Aanvraag projectsubsidie

Op basis van de door u verstrekte gegevens, beoordeelt het Departement Zorg uw projectvoorstel, o.a. aan de hand van een beoordelingskaderpdf bestand233.6kb met enkele kwaliteitscriteria en criteria voor beleidsprioritering. 
Opgelet: de beoordeling beperkt zich niet tot enkel een toetsing van deze criteria; eventuele andere sterktes en zwaktes van een projectvoorstel worden ook in overweging genomen. Een ‘hoge score’ op basis van het beoordelingskader betekent niet dat een projectvoorstel per definitie meer aanspraak maakt op een facultatieve subsidie of vice versa.

Vervolgens stelt het Departement Zorg een subsidieadvies op voor de Vlaamse minister van Welzijn. In dat advies aan de minister wordt niet alleen rekening gehouden met de kwaliteiten van het project, maar ook met andere factoren, zoals de kredieten die op dat moment beschikbaar zijn op de begroting, de lopende initiatieven en de beleidsprioriteiten op dat moment.

• Formulier aanvraag van projectsubsidie in het kader van het preventieve gezondheidsbeleiddoc bestand80.8kb
• Formulier aanvraag van projectsubsidie - melding van samenwerkingsverband in het kader van het projectdoc bestand81.0kb
• Formulier aanvraag van projectsubsidie - Melding van de financiële gegevens van het projectxls bestand37.5kb

Op basis van het advies van het Departement Zorg neemt de minister een principiële beslissing over de vraag of uw project gesubsidieerd kan worden. 

• Als de minister beslist om uw project niet te subsidiëren, krijgt ontvangt u een brief met meer uitleg.
•  Als de minister beslist dat uw project in aanmerking komt voor subsidiëring, wordt het voorstel voor advies voorgelegd aan de inspecteur van Financiën.
• Als de Inspecteur van Financiën een positief advies uitbrengt, ondertekent de minister een ministerieel besluit waarin de subsidieaanvraag wordt goedgekeurd en waarin onder meer het subsidiebedrag, de periode, de opdrachten, de wijze van uitbetaling en de verantwoording worden vastgelegd. 
  Voor subsidies boven de 250 000 euro moet de Vlaamse Regering de beslissing nemen. In dat geval wordt de beslissing niet in een ministerieel besluit, maar in een besluit van de Vlaamse Regering vastgelegd.

Op elk moment van de hierboven beschreven procedure kan het Departement Zorg aanvullende inlichtingen over uw subsidieaanvraag opvragen. Het is ook mogelijk dat er in de loop van de procedure onderhandeld wordt over aanpassingen van bepaalde aspecten van het project.

De doorlooptijd van de hele volledige procedure, van de aanvraag tot de definitieve beslissing, ligt niet vast. Bij de toekenning van de projectsubsidie zijn verschillende instanties betrokken die niet gebonden zijn aan termijn. Ook de instanties die wel aan termijnen gebonden zijn, kunnen op elk moment aanvullende informatie opvragen, waardoor de termijn telkens opschuift. U wordt per e-mail op de hoogte gehouden van elke nieuwe stap in de procedure en van de instantie die daarvoor verantwoordelijk is.