Beleid en werking zorgraad

Een meerjarenplan bepaalt de strategische en operationele doelstellingen waar een zorgraad de komende zes jaar op inzet om zijn decretale opdrachten uit te voeren.

Volgens de regelgeving, die van kracht gaat op 1 januari 2025, stemmen de zorgraden af op de timing van de meerjarenplanning van de lokale besturen. Het huidige meerjarenplan beslaat de jaren 2024-2026, het volgende meerjarenplan zal lopen van 2027 tot 2032.

De Algemene Vergadering keurt het meerjarenplan goed met een tweederdemeerderheid én met een meerderheid binnen iedere cluster.

Het is essentieel dat de zorgraad zijn doelstellingen altijd baseert op:

• Een omgevingsanalyse: een kwantitatieve en kwalitatieve verkenning van data, gevolgd door een analyse van zorgnoden, zorgvragen en het zorgaanbod binnen de regio;
• De afstemming met het lokaal sociaal beleid;
• De Vlaamse beleidsdoelstellingen binnen het domein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin.

De instructies doc bestand116.5kben het sjabloon voor de omgevingsanalyse en het meerjarenplan 2027-2032doc bestand34.0kb zijn beschikbaar.

De zorgraad actualiseert het meerjarenplan in het derde werkingsjaar van het meerjarenplan, en dus een eerste keer in 2029.

Een actieplan geeft uitvoering aan het meerjarenplan. Voor 2025 en 2026 wordt een actieplan voor één jaar opgemaakt. Het eerste tweejarige actieplan loopt in 2027-2028.

Het Departement Zorg bepaalt de vorm van het actieplan via een verplicht te gebruiken sjabloondoc bestand167.6kb.

De zorgraden dienen elk jaar op uiterlijk 31 mei hun jaarverslag in. Er is een verplicht sjabloon voor zowel het inhoudelijke als het financiële jaarverslag.

• Sjabloon inhoudelijk jaarverslag 2024doc bestand142.1kb
• Sjabloon financieel jaarverslag 2024xls bestand121.0kb

Voor het financieel jaarverslag is er een globale richtlijndoc bestand89.4kb en een PowerPoint als handleidingppt bestand3.8mb beschikbaar. De lijst van toegestane personeelskostendoc bestand24.3kb kreeg ook een update.
 

Voor iedere vzw, dus ook voor de zorgraad, is goed bestuur een prioriteit. Het Departement Zorg stelt voorbeeldstatuten doc bestand87.3kbter beschikking.  

Het departement controleert driejaarlijks op goed bestuur. Deze check gebeurt in het tweede en vijfde werkingsjaar van het meerjarenplan, en dus voor een eerste keer in 2028.

De zorgraden hebben, als VZW, de verantwoordelijkheid in orde te zijn met de verplichtingen zoals beschreven in het Wetboek van vennootschappen en verenigingen, de Btw-regelgeving, sociaalrechtelijke verplichtingen, de wet inzake overheidsopdrachten en andere relevante regelgeving.

De zorgraad in Brussel stemt af op de timing van de beleidsplanning van de Vlaamse Gemeenschapscommissie (VGC). Dit houdt in dat de meerjarenplanning van de zorgraad in Brussel slechts over een periode van 5 jaar loopt. Een actualisering van het meerjarenplan gebeurt in het tweede werkingsjaar van het meerjarenplan, en dus voor een eerste keer in 2028.

De zorgraad in Brussel dient per meerjarenplanning twee actieplannen in:

• Een eerste actieplan voor 3 jaar
• Een tweede actieplan voor 2 jaar

In onderstaande tabel vindt u een overzicht van de eerstvolgende deadlines (uitgezonderd Brussel).

• Aanvraag tot erkenning als zorgraaddoc bestand74.7kb
• Voorbeeld statuten Zorgraaddoc bestand87.3kb
• Sjabloon omgevingsanalyse en meerjarenplandoc bestand34.0kb
• Instructies omgevingsanalyse en meerjarenplandoc bestand116.5kb
• Sjabloon actieplan 2025doc bestand167.6kb
• Sjabloon inhoudelijk jaarverslag 2024doc bestand142.1kb
• Sjabloon financieel verslag 2024xls bestand121.0kb
• Q&A Zorgraden

Heeft u nog vragen? Neem eerst een kijkje in de Q&A Zorgraden.