De erkennings- en omzettingskalender voor woonzorgcentra en centra voor kortverblijf type 1

Hierbij vindt u de omzendbrief uitstel erkennings- en omzettingskalenderspdf bestand734.0kb van 5 mei 2021 van Vlaams minister Wouter Beke. Deze brief is specifiek gericht aan initiatiefnemers van woonzorgprojecten die houder zijn van een goedgekeurde erkennings- en/of omzettingskalender voor de periode 2021-2025, maar hiervoor nog geen erkenning hebben aangevraagd.

In de omzendbrief verzoekt de minister initiatiefnemers hun toekomstplannen zorgvuldig te evalueren. Indien u verwacht het geplande initiatief niet tijdig te kunnen realiseren of in gebruik te nemen, vraagt de minister om alvast uitstel van de erkennings- en/of omzettingskalender aan te vragen bij het Departement Zorg.

U vindt vervolgens een toelichting bij de verschillende vormen van uitstel en de wijze waarop dit uitstel concreet moet aangevraagd worden.

De erkenningskalender voor woonzorgcentra en centra voor kortverblijf type 1 is van kracht sinds 1 januari 2015. Met de erkenningskalender plannen we hoeveel woongelegenheden er elk jaar bijkomen.

Alleen woongelegenheden die in de erkenningskalender zijn opgenomen, kunnen gerealiseerd worden. Initiatiefnemers die een voorafgaande vergunning met goedgekeurde erkenningskalender hebben, kunnen een erkenning aanvragen als woonzorgcentrum of centrum voor kortverblijf type 1 en zo extra capaciteit in gebruik nemen. 

De omzettingskalender is ingevoerd 1 januari 2019. Met de omzettingskalender kan een initiatiefnemer die houder is van een voorafgaande vergunning ervoor kiezen om de woongelegenheden woonzorgcentrum of centrum voor kortverblijf type 1, onder bepaalde voorwaarden, te realiseren als een andere zorgvorm. De omzettingskalender bepaalt in welk kwartaal de erkenning voor deze zorgvorm moet worden aangevraagd.

De basisprincipes van de erkennings- en omzettingskalender worden vastgelegd in het besluit van 19 oktober 2018 tot vaststelling van de regels voor het verlenen van een erkennings- of omzettingskalender en tot wijziging van de regels voor de voorafgaande vergunning. Dit besluit wordt toegelicht in de toelichtingsbrief van 5 december 2018.

Initiatiefnemers met een voorafgaande vergunning voor uitbreidingscapaciteit waarvoor nog geen erkenningskalender was goedgekeurd, hadden tot 1 februari 2019 de mogelijkheid om een erkennings- en/of omzettingskalender aan te vragen voor deze vergunning. Voorafgaande vergunningen waarvoor geen aanvraag voor een erkennings- of omzettingskalender werd ingediend, zijn van rechtswege vervallen.

Met het besluit van de administrateur-generaal van 22 mei 2019 zijn de beslissingen over de erkennings- en omzettingskalenders voor de periode 2020-2025 vastgesteld.

Het besluit heeft vier bijlagen:

• de toegekende erkenningskalenders voor woonzorgcentra voor de periode 2020-2025;
• de toegekende erkenningskalenders voor centra voor kortverblijf voor de periode 2020-2025;
• de toegekende omzettingskalenders voor de periode 2020-2025;
• de erkennings- en omzettingskalenders die niet in aanmerking komen en de motivering hiervoor.

Een toelichting over de toepassing van de regelgeving, de beslissingsprincipes en de berekeningen voor de toekenning vindt u terug in het “Beslissingsrapport erkennings- en omzettingskalender 2020-2025”. Dit rapport wil inzage geven in het beslissingsproces voor de toekenning van de erkennings- en omzettingskalenders voor de periode 2020 – 2025.

Met het besluit van de administrateur-generaal van 22 mei 2019 werd het voorziene groeipad voor de erkennings- en omzettingskalender volledig ingevuld. De lijnen in vet zijn de woongelegenheden waaraan bij eerdere oproepen reeds een erkenningskalender werd toegewezen. De overige lijnen geven de budgettaire planning weer, waarmee deze woongelegenheden volgens dit besluit een erkennings- of omzettingskalender hebben toegewezen gekregen.

Deze planning legt het zorgaanbod voor de komende periode vast. Het is momenteel niet mogelijk om nieuwe voorafgaande vergunningen aan te vragen die verdere uitbreiding binnen de programmatie zouden betekenen. De opschorting van de voorafgaande vergunningen wordt verlengd tot en met 31 december 2025. Tot en met die datum zullen we geen nieuwe voorafgaande vergunningen voor uitbreidingscapaciteit verlenen. Het is wel mogelijk om een voorafgaande vergunning aan te vragen voor de vervanging of tijdelijke afbouw van bestaande capaciteit.