Een erkenning als departement of afdeling medisch toezicht aanvragen
Wij erkennen de afdelingen en departementen medisch toezicht. Een erkenning is vereist om te kunnen werken voor bedrijven in het Vlaamse Gewest en Vlaamse bedrijven in het tweetalige gebied Brussel-Hoofdstad. De erkenning is 5 jaar geldig en wordt niet verlengd. Als de erkenning afloopt en de werking van de afdeling of het departement wil continueren, moet u een nieuwe aanvraag tot erkenning voor de volgende 5 jaar indienen. U doet dat minimaal zeven maanden en maximaal twaalf maanden voor het verstrijken van de erkenningstermijn.
Aanvraag indienen tot erkenning voor preventie en bescherming op het werk
U kunt een aanvraag indienen tot erkenning van:
- een departement medisch toezicht van een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk;
- een afdeling medisch toezicht van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk;
- een departement medisch toezicht van een gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk.
Aanvraag indienen
Stuur het aanvraagformulier naar preventiefgezondheidsbeleid@vlaanderen.be. Uw dossier moet alle in het aanvraagformulier vermelde bijlagen bevatten om ontvankelijk te zijn.
De volgende aanvraagformulieren zijn beschikbaar:
- Formulier voor de erkenning van een afdeling Medisch Toezichtdoc bestand82.8kb (Word)
Formulier voor de erkenning van een afdeling Medisch Toezicht - bijlagexls bestand93.4kb (Excel)
Met dit formulier kunnen een afdeling Medisch Toezicht van een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk een erkenning door de Vlaamse overheid aanvragen. Die geldt voor 5 jaar.
Formulier voor de erkenning als departement Medisch Toezicht van een gemeenschappelijke dienstdoc bestand82.1kb (Word)
Formulier voor de erkenning als departement Medisch Toezicht van een gemeenschappelijke dienst - bijlagexls bestand70.9kb (Excel)Met dit formulier kan een departement Medisch Toezicht van gemeenschappelijke dienst voor preventie en bescherming op het werk een erkenning van de Vlaamse Gemeenschap aanvragen. Die geldt voor 5 jaar.
Formulier voor de erkenning als departement Medisch Toezicht van een interne diensdoc bestand81.7kbt (Word)
Formulier voor de erkenning als departement Medisch Toezicht van een interne dienst - bijlagexls bestand72.1kb (Excel)Met dit formulier kan een departement Medisch Toezicht van een interne dienst voor preventie en bescherming op het werk een erkenning van de Vlaamse Gemeenschap aanvragen. Die geldt voor 5 jaar.
Behandeling van uw aanvraag
- Departement Zorg bevestigt binnen de 30 kalenderdagen na ontvangst van uw aanvraag of uw dossier ontvankelijk is. Is het niet ontvankelijk, dan wordt dat gemotiveerd.
- Indien nodig vraagt Departement Zorg aanvullende gegevens op, verrichten we een onderzoek in uw lokalen of maken we gebruik van gegevens van derden om uw dossier te behandelen.
- Departement Zorg vraagt het advies van de Vlaamse werkgroep Bedrijfsgezondheidszorg. U kan de behandeling van uw dossier in de werkgroep bijwonen om de aanvraag mondeling toe te lichten aan de werkgroep.
- Vier maanden na de melding van de ontvankelijkheid ontvangt u de beslissing tot erkenning of weigering van erkenning. Is de termijn van 4 maanden overschreden maar het advies van de Vlaamse werkgroep Bedrijfsgezondheidszorg positief, dan wordt uw dienst van rechtswege erkend. Bij een negatief advies krijgt u in dat geval geen erkenning.
- Krijgt u geen erkenning, dan kunt u daartegen bezwaar indienen binnen de 30 kalenderdagen.