Is het de bedoeling dat we als huisartsenkring iedere praktijk op voorhand bevragen om een contactpersoon door te geven?
Het is de bedoeling dat er in de Excel-lijst per praktijk een contactpersoon wordt aangeduid die de praktijkvragenlijst ontvangt. Dat kan een huisarts zijn, werkzaam in de praktijk, maar ook een administratief medewerker, verpleegkundige, etc. Zolang het iemand is die de praktijk voldoende kent.
Als er voor bepaalde praktijken nog geen contactpersoon gekend is, is het inderdaad de bedoeling dat dit eerst bevraagd wordt. Correctheid van de doorgegeven gegevens is een vereiste onder de AVG (artikel 5, lid 1, d), AVG). Alle huisartsen als contactpersoon aanduiden zonder dit eerst te bevragen, is dus niet in orde.
Enkel als het echt onmogelijk is om dit te bevragen, kan er het algemeen e-mailadres van een praktijk doorgegeven worden als contactpersoon, zonder dat dit vooraf werd afgestemd. Dit verhoogt mogelijks de kans op een niet ingevulde vragenlijst en is dus af te raden.