Hoe gebeurt praktisch de registratie van de bezetting?

De registratie van de bezetting gebeurt niet aan het VIPA, maar via de Geïntegreerde integratietool (GIR) aan het VAPH. De individuele dienstverleningsovereenkomsten vormen immers de basis gezien de voorzieningen nu reeds die overeenkomsten hanteren voor de bestaande registratie in de Geïntegreerde integratietool (GIR) van het VAPH. In die tool zijn een paar te registreren variabelen toegevoegd omdat op een correcte manier de link moet kunnen worden gelegd tussen de persoon met een handicap met een specifieke zorgzwaarte en het VIPA-investeringsproject. Die relatie is belangrijk opdat het bedrag van het infrastructuurforfait voor de gebruiker op een correcte manier in mindering kan worden gebracht bij de berekening van de woon- en leefkosten, zoals gestipuleerd in het regelgevend kader.

Het aantal dagen wordt afgeleid uit de individuele dienstverleningsovereenkomsten, zoals ze door de vergunde zorgaanbieders dienen geregistreerd te worden in de appplicaties van het VAPH ten einde de besteding van de persoonsvolgende budgetten te kunnen opvolgen en financieren. Er wordt dus geen aparte dagregistratie gevraagd naast de registratie van de vouchers. Voor de rechtstreeks toegankelijke hulp moeten RTH-diensten nu ook reeds, in het licht van de subsidiëring, hun aantal dagen met dagondersteuning en verblijf doorgeven.  

Hoe de bezettingsdagen berekend worden, zoals voorzien in het besluit, wordt verduidelijkt in een ministerieel besluit.