Hoe vul ik het aanvraagformulier in?
Het VIPA wil zo weinig mogelijke administratieve lasten, zodat de tijd geïnvesteerd kan worden in kwaliteitsvolle en uitgewerkte projecten. In het aanvraagformulier zitten heel wat macro’s in verwerkt, deze geven problemen als die niet ingeschakeld of geblokkeerd zijn.
Je gaat als volgt te werk:
- Download een nieuw document ‘Aanvraagformulier’ van de VIPA-website.
- Sla het aanvraagformulier op op de harde schijf van je computer (bvb.: je bureaublad) voor je het opent. Via een browser, cloud of one-drive kan je de macro’s niet inschakelen.
Voor je het opent, controleer je of het bestand door jouw organisatie niet wordt geblokkeerd. Ga naar het bestand (op jouw bureaublad), klik op je rechtermuisknop en ga naar ‘Eigenschappen’. Zet het vinkje bij ‘Blokkering opheffen’ aan (indien nodig) en klik op ‘OK’.
- Klik in het aanvraagformulier altijd op ‘Inhoud inschakelen’ om de macro's in het document te doen werken.
- Nu kan je het document beginnen bewerken.
- Vul enkel, maar wel àlle, gele cellen in! Het kan zijn dat er bvb. een bedrag van 0 euro is, vul dan ‘0’ in.
- Als je het aanvraagformulier correct invult (enkel de gele cellen) staat de subsidieberekening (door die macro’s) automatisch ingevuld.
- Sla nu het document op op de harde schijf van je computer.
- Stuur dit aanvraagformulier in een excel-format (geen PDF!) terug naar het VIPA.