Op welke manier mag het F51-formulier van een dienst voor gezinszorg ondertekend worden door de persoon met een zorg- en ondersteuningsnood?

In de eerste plaats zal het F51-formulier meteen ondertekend worden op papier door de persoon met een zorg- en ondersteuningsnood tijdens het huisbezoek. In sommige gevallen zal het echter nog niet mogelijk zijn om de gebruikersbijdrage ter plaatse correct te berekenen omwille van het ontbreken van een aantal belangrijke gegevens. In die gevallen is het mogelijk om het F51-formulier achteraf te laten ondertekenen door de persoon met een zorg- en ondersteuningsnood.

Een voorziening kan ervoor kiezen om een document digitaal te laten ondertekenen door een  persoon met een zorg- en ondersteuningsnood, in plaats van op papier. Alleen een digitale handtekening met e-ID en pincode heeft dezelfde bewijswaarde als een handgeschreven handtekening. Het gaat in dat geval om een gekwalificeerde elektronische handtekening. De  persoon met een zorg- en ondersteuningsnood is dus verplicht zijn eID én pincode gebruiken. Zonder pincode kan er geen authenticatie uitgevoerd worden. Alleen wanneer men zijn pincode ingeeft, wordt de identiteit bevestigd van degene die de informatie “ondertekent”. Bijgevolg is alleen een digitale handtekening met e-ID én pincode juridisch gelijkwaardig aan een handtekening op papier.

Het is niet toegelaten om tijdens het huisbezoek een onvolledig F51-formulier te laten onderteken door de  persoon met een zorg- en ondersteuningsnood op papier en achteraf zaken toe te voegen of te schrappen. Het is wel mogelijk om tijdens het huisbezoek het F51-formulier niet te laten ondertekenen en achteraf het volledige ingevulde F51 formulier eventueel met de verzorgende mee te geven of via de post op te sturen in een gesloten enveloppe, zodat de  persoon met een zorg- en ondersteuningsnood vervolgens het volledig ingevulde F51-formulier kan ondertekenen op papier en terugbezorgen aan de dienst (eventueel via de verzorgende of met de post).