Welke stukken moet ik ter beschikking houden voor de klimaatsubsidies van het VIPA?

Houd tijdens de werkzaamheden en tot de oplevering van het langetermijnproject de volgende stukken ter beschikking en bezorg deze op verzoek aan het VIPA:

• overzicht van de uitgevoerde en geplande werkzaamheden;
• planning van de oplevering van het langetermijnproject;
• overzicht van de aanbestedingen dat is opgemaakt op basis van een model dat het VIPA ter beschikking stelt;
• als de regelgeving over overheidsopdrachten van toepassing is, het gunningsdossier per aanbesteding, dat bestaat uit:
  • bestekken;
  • proces-verbaal van de opening van de inschrijvingen;
  • alle biedingen;
  • verslagen van de controle van de biedingen;
  • door de aanvrager gemotiveerde keuze van aannemer of leverancier;
  • proces-verbaal van voorlopige of definitieve oplevering;
  • door de aannemer bezorgde facturen, vorderingsstaten en eindstaat;
• als de regelgeving over overheidsopdrachten niet van toepassing is:
  • bestekken;
  • proces-verbaal van voorlopige of definitieve oplevering;
  • door de aannemer bezorgde facturen, vorderingsstaten en eindstaat.
     

Houd vanaf de oplevering van het langetermijnproject volgende stukken ter beschikking en bezorg deze op verzoek van het VIPA:

• stuk waaruit blijkt dat de aanvrager over een genotsrecht beschikt als vermeld in artikel 9/7, 5°. Als een authentieke akte vereist is conform het gemeen recht, is het een authentieke akte, anders is het een geregistreerde onderhandse akte;
• als de regelgeving over overheidsopdrachten van toepassing is, het gunningsdossier per aanbesteding, dat bestaat uit volgende elementen:
  • bestekken;
  • proces-verbaal van de opening van de inschrijvingen;
  • alle biedingen;
  • verslagen van de controle van de biedingen;
  • door de aanvrager gemotiveerde keuze van aannemer of leverancier;
  • proces-verbaal van voorlopige of definitieve oplevering;
  • door de aannemer bezorgde facturen, vorderingsstaten en eindstaat.
• als de regelgeving over overheidsopdrachten niet van toepassing is, de volgende stukken:
  • bestekken;
  • proces-verbaal van voorlopige of definitieve oplevering;
  • door de aannemer bezorgde facturen, vorderingsstaten en eindstaat.
     

Meer informatie over de uitbetalingsprocedure vindt u in de regelgeving.