Financieel verslag

De volgende woonzorgvoorzieningen en verenigingen moeten jaarlijks uiterlijk op 1 oktober het financiële verslag van het afgelopen jaar aan het team thuiszorg van het Departement Zorg bezorgen:

• lokale dienstencentra;
• diensten voor gezinszorg (inclusief de centra voor dagopvang waarvoor die diensten een bijkomende erkenning hebben);
• diensten voor oppashulp;
• diensten maatschappelijk werk van het ziekenfonds;
• diensten voor gastopvang;
• centra voor kortverblijf voor ernstig zieke kinderen en jongeren (type 3);
• centra voor herstelverblijf;
• verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers. 

Eén financieel verslag per rechtspersoonEr mag slechts één financieel verslag per initiatiefnemer (rechtspersoon) ingediend worden bij het team thuiszorg van het Departement Zorg. Als uw rechtspersoon meer dan één erkenning heeft, moet u dus afspraken maken met de verschillende thuiszorgvoorzieningen en met uw financiële dienst, zodat er gezamenlijk één financieel verslag ingediend kan worden.

Het financiële verslag heeft betrekking op alle onderstaande voorzieningen waarvoor uw rechtspersoon (vzw, OCMW, ziekenfonds, …) een erkenning heeft:

• lokale dienstencentra;
• diensten voor gezinszorg (inclusief de centra voor dagopvang waarvoor die diensten een bijkomende erkenning hebben);
• diensten voor oppashulp;
• diensten maatschappelijk werk van het ziekenfonds;
• diensten voor gastopvang;
• centra voor kortverblijf voor ernstig zieke kinderen en jongeren (type 3);
• centra voor herstelverblijf;
• verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.

Het financiële verslag van uw rechtspersoon bestaat uit:

• een formulierdoc bestand202.1kb;
• verschillende bijlagen, die vermeld worden in vraag 6 van het formulier.

Als de rechtspersoon waarvoor u het financiële verslag indient, verschillende erkende woonzorgvoorzieningen of verenigingen heeft, vermeldt u in vraag 4 van het formulier alle erkende voorzieningen of verenigingen.

Er moeten, afhankelijk van de aard van de rechtspersoon, verschillende bijlagen bij het formulier gevoegd worden. Voeg geen bijlagen samen, maar gebruik voor elke bijlage een apart document, en gebruik de correcte naam, zoals toegelicht in vraag 6.

Als uw organisatie een erkenning heeft als dienst voor gezinszorg, moet u een aparte resultatenrekening voor enerzijds gezinszorg en anderzijds aanvullende thuiszorg indienen. Als die dienst voor gezinszorg een of meer bijkomende erkenningen voor een centrum voor dagopvang heeft, moet u ook voor elk centrum voor dagopvang een aparte resultatenrekening indienen.

Als het formulier ontbreekt of niet volledig ingevuld is, en/of als bijlagen ontbreken of niet de correcte naam hebben, is het financiële verslag niet ontvankelijk, en zal het teruggestuurd worden naar u.

U moet jaarlijks het financiële verslag van het afgelopen jaar indienen. Dat doet u uiterlijk één week nadat de jaarrekening goedgekeurd of vastgesteld is door het daartoe bevoegde orgaan (bijvoorbeeld: algemene vergadering van de vzw, gemeenteraad, ...), en ten laatste op 1 oktober. Bezorg alle documenten in één mail aan het team thuiszorg van het Departement Zorg via onderstaande contactgegevens.

Het jaarlijks bezorgen van een financieel verslag is een subsidievoorwaarde. Als een rechtspersoon op 1 oktober geen volledig financieel verslag van het afgelopen jaar ingediend heeft, moet het Departement Zorg het volledige subsidiebedrag (voorschotten en saldo) van dat jaar van alle voorzieningen van die rechtspersoon terugvorderen.

Het besluit van de Vlaamse Regering van 13 januari 2006 betreffende de boekhouding en het financieel verslag voor de voorzieningen in bepaalde sectoren van het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin bepaalt de boekhoudkundige verplichtingen voor erkende zorgvoorzieningen en hoe ze een financieel verslag moeten bijhouden.