Hoe een jaarverslag indienen als huisartsenkring?

Om erkend te blijven en in aanmerking te komen voor eventuele werkingssubsidies, moet een huisartsenkring jaarlijks een inhoudelijk en financieel jaarverslag opmaken.  

Het Departement Zorg organiseerde op dinsdag 19 maart 2024 een webinar rond het invullen van de jaarverslagen.

Dit document peilt naar de aanwending van de werkingsmiddelen in 2024 en de toekomstige acties voor 2025. Indien een deel van de cumulatieve reserve 2023 werd aangewend voor de werking in 2024, moet u dat ook in dit jaarverslag toelichten.

• Bovenaan het sjabloon selecteert u uw huisartsenkring. De ontvangen Vlaamse subsidies en de opgebouwde cumulatieve reserve worden automatisch ingevuld.
• Zoals gewoonlijk vult u dit document aan met de inkomsten en de uitgaven van uw huisartsenkring.
• Op basis van de ingevulde inkomsten en uitgaves, berekent het sjabloon automatisch de reserve 2024 op de Vlaamse middelen.
  • Deze reserveberekening voor 2024 is indicatief en kan, indien van toepassing, door de kringen manueel worden aangepast.
  • De opgenomen berekening in het sjabloon houdt rekening met de kosten die kunnen ingebracht worden onder de Vlaamse subsidies en baseert zich deels op een verdeelsleutel volgens het aandeel Vlaamse subsidies op uw totaal ontvangen subsidiebedrag.
  • De opbouw van sociaal passief valt buiten de besteding van de Vlaamse subsidies en wordt dus niet meer meegerekend bij de reservevorming. Meer info hierover vindt u terug onderaan het sjabloon voor het inhoudelijk jaarverslag.
• De cumulatieve reserve wordt automatisch berekend op basis van de berekende reserve voor 2024 en de opgebouwde reserve van 2023.
  • Indien een deel van deze opgebouwde reserve van 2023 werd aangewend voor werkingskosten in 2024, kunt u dat bedrag invullen bij D.004.
  • De opgebouwde reserve voor 2023 (D.003) kan indien van toepassing voor uw kring nog manueel aangepast worden.
• Door middel van een ad random steekproef kunnen extra verantwoordingsstukken worden opgevraagd bij sommige huisartsenkringen. Het opvragen en controleren van deze stukken is noodzakelijk om te voldoen aan de verwachtingen die het Rekenhof stelt aan het Departement Zorg.

Stuur uw inhoudelijk en financieel jaarverslag op uiterlijk 31 mei digitaal naar het departement via eerstelijn@vlaanderen.be.