Oproep Evidencebased gezondheidsinformatie voor Burgers

De erkende organisatie:

• biedt begrijpelijke, actuele en wetenschappelijk onderbouwde informatie over gezondheid en welzijn ter beschikking; 
• geeft publieke duiding bij gezondheidsnieuws, meerdere keren per week en minstens twaalf keer per maand; 
• verspreidt informatie via verschillende communicatiekanalen (website, sociale media, nieuwsbrieven, …);
• ondersteunt het Departement Zorg wetenschappelijk en werkt actief samen met Vlaamse media; 
• bouwt een structurele samenwerking uit met relevante partners (zorgvoorzieningen, koepels, ziekenfondsen, gebruikersverenigingen, experten, …); 
• schenkt bijzondere aandacht aan kwetsbare doelgroepen bij alle activiteiten.

Elke organisatie met rechtspersoonlijkheid kan een aanvraag indienen. 

De aanvraag moet uiterlijk op 27 februari 2026 om 23u59 worden ingediend via e‑mail naar beleidscoordinatie.zorg@vlaanderen.be. Laattijdige dossiers worden automatisch onontvankelijk verklaard.

De aanvraag bevat: 

1. Het aanvraagformulierdoc bestand63.4kb, met:
   1. gegevens van de indienende organisatie;
   2. een beschrijving van de algemene werking;
   3. een overzicht van alle bijlagen;
   4. een verklaring op eer dat er geen dubbele subsidiëring plaatsvindt.
2. Bijlagen:
   1. Een meerjarenplan (1 juli 2026 – 31 december 2030) met:
      1. een omgevingsanalyse, met aandacht voor kwetsbare doelgroepen;
      2. strategische en operationele doelstellingen;
      3. beoogde resultaten en evaluatiemethode;
      4. interne organisatiestructuur;
      5. overzicht van ervaring en expertise;
      6. overzicht van externe samenwerkingsverbanden;
   2. De begroting voor de volledige periode van het meerjarenplan (1 juli 2026 – 31 december 2030), opgesteld in het sjabloon dat door het Departement Zorg ter beschikking wordt gesteldxls bestand35.1kb. 
      Het begrotingsvoorstel houdt rekening met de volgende elementen:
      1. enkel de subsidie voorzien in dit besluit wordt opgenomen aan de ontvangstenzijde; 
      2. de kosten worden opgedeeld volgens de structuur van het sjabloon, waaronder directe kosten, indirecte kosten/overhead en eventuele reservevorming;  
      3. het overzicht van de personeelsinformatie en de toepasselijke salarisschalen worden opgenomen, inclusief functie, taakomschrijving, opleiding, tewerkstelling per taak in VTE en de loonkosten. De toelichting wordt opgenomen in het tabblad ‘personeel’; 
      4. per werkingskost wordt een korte inhoudelijke toelichting toegevoegd, met vermelding van de noodzaak van de kost, hoe deze kost gekoppeld is aan de geplande activiteiten en hoe de raming werd berekend. Deze toelichting wordt opgenomen in het tabblad ‘werking’. 
   3. Minstens één van de volgende documenten, afhankelijk van de situatie van de aanvrager:
      1. de meest recente jaarrekening van de organisatie; 
      2. indien de organisatie een vereenvoudigde boekhouding voert en geen jaarrekening moet neerleggen bij de Nationale Bank van België, bezorgt zij in plaats daarvan het meest recente financieel verslag. Dit verslag bevat minstens een staat van het vermogen en een staat van ontvangsten en uitgaven; 
      3. indien de organisatie recent is opgericht en nog geen jaarrekening of financieel verslag kan voorleggen, bezorgt zij een openingsbalans toe met daarin een overzicht van het vermogen en een financieel overzicht met een raming van inkomsten en uitgaven voor het lopende jaar. Indien er geen openingsbalans beschikbaar is, bezorgt de organisatie enkel een financieel overzicht. Dit bevat minstens een staat van het vermogen en een raming van inkomsten en uitgaven voor het lopende jaar.

De aanvraag wordt elektronisch via e-mail bezorgd aan het Departement Zorg (beleidscoordinatie.zorg@vlaanderen.be), samen met de vereiste bijlagen. 

Fase 1: ontvankelijkheidstoets

Het Departement Zorg onderzoekt of de aanvraag voldoet aan alle formele voorwaarden. Een dossier is ontvankelijk wanneer:

• het tijdig werd ingediend (uiterlijk 27 februari 2026 om 23u59);
• de indienende organisatie rechtspersoonlijkheid heeft;
• het aanvraagformulier volledig en ondertekend is;
• het meerjarenplan voor 1 juli 2026 t.e.m. 31 december 2030 alle verplichte onderdelen bevat;
• de meerjarenbegroting is opgesteld volgens het voorziene sjabloon;
• de meest recente jaarrekening is toegevoegd.

Enkel ontvankelijke aanvragen gaan door naar de inhoudelijke beoordeling.

Fase 2: inhoudelijke beoordeling 

De ontvankelijke dossiers worden beoordeeld op basis van twee inhoudelijke criteria.

Criterium 1: de uitwerking van de doelstellingen, de beoogde resultaten en de wijze van beoordeling van de resultaten, met specifieke aandacht voor specifieke en kwetsbare doelgroepen en samenwerking, netwerken en afstemming met relevante partners.

Binnen dit criterium worden volgende subcriteria gehanteerd die elk een gelijk gewicht krijgen binnen het puntentotaal: 

1. de mate waarop de strategische en operationele doelstellingen, opgenomen in het meerjarenplan, duidelijk en onderbouwd werden uitgewerkt en aantoonbaar aansluiten bij de doelstellingen vermeld in artikel 4, §3; 
   Worden de strategische en operationele doelstellingen duidelijk en helder geformuleerd? Sluiten de doelstellingen aan bij de oproep en het realiseren van evidencebased gezondheidsinformatie? Wordt expliciet aandacht besteed aan het actualiseren van informatie? Is er een plan voor het bieden van duiding bij berichtgeving (frequentie, aanpak)? 
2. de mate waarin de beoogde resultaten duidelijk, concreet en meetbaar werden uitgeschreven en de wijze waarop de beoordeling van de resultaten is vormgegeven; 
   Zijn de resultaten helder, concreet en meetbaar omschreven en logisch afgeleid van de doelstellingen? Is er een duidelijke link met de geplande activiteiten? Wordt er omschreven hoe en wanneer resultaten worden geëvalueerd? 
3. de mate waarin er aandacht is voor specifieke en kwetsbare doelgroepen; 
   In welke mate heeft het meerjarenplan aandacht voor het bereiken van specifieke en kwetsbare doelgroepen? Is er een duidelijke strategie om specifieke en kwetsbare doelgroepen te bereiken? Wordt expliciet beschreven hoe kwetsbare doelgroepen bereikt worden? Zijn er specifieke acties voorzien?
4. de mate waarin samenwerking, netwerking en afstemming met relevante partners concreet beschreven werd; 
   Zijn relevante partners geïdentificeerd en benoemd? Is de samenwerking concreet uitgewerkt, inclusief rollen en afspraken? Hoe wordt afstemming met bestaande initiatieven, partnerorganisaties uit bijvoorbeeld eerste lijn, het preventief gezondheidsbeleid etc. en het Departement Zorg georganiseerd? Wordt structurele samenwerking geborgd voor de looptijd van het meerjarenplan? 
5. de mate waarin relevante expertise en ervaring aanwezig is en de mate waarin de organisatiestructuur geschikt is voor het behalen van de doelstellingen als beschreven in artikel 4, §3.
   Beschikt de organisatie over aantoonbare expertise in evidencebased gezondheidsinformatie? Is er ervaring met soortgelijke projecten of campagnes? Wordt aangegeven of bijkomende expertise moet worden aangeworven of opgeleid? Is de interne organisatiestructuur geschikt om de doelstellingen te realiseren?  

De score voor dit criterium telt mee voor 50% van de totaalscore. 

Criterium 2: de haalbaarheid en het realiteitsgehalte van de begroting

In welke mate is de begroting realistisch, volledig en transparant? Zijn de gevraagde middelen in overeenstemming met de doelstellingen van de oproep en de beoogde resultaten? Is de begroting volledig en gedetailleerd?  Zijn alle kostenposten correct onderbouwd en gelinkt aan de activiteiten en doelstellingen van de subsidie? Is er een raming voor directe en indirecte kosten en werd deze gemotiveerd? Zijn aannames realistisch en is er aandacht voor risicobeheersing?   

De score voor dit criterium telt mee voor 50% van de totaalscore. 

De aanvragen worden beoordeeld op basis van deze twee criteria, waarvoor telkens punten worden toegekend. Die punten worden omgezet naar een percentage volgens het gewicht van elk criterium. Alle percentages samen vormen de eindscore op 100. Alleen aanvragen die minstens 50% behalen, komen in aanmerking voor subsidie.

Als er meerdere ontvankelijke aanvragen zijn, krijgt de organisatie met de hoogste score de subsidie. Bij één ontvankelijke aanvraag beslist de minister over de goedkeuring. De volledige beoordelingsmethode staat toegelicht in de bijlage.

De minister beslist uiterlijk op 11 april 2026 over de goedkeuring van het meerjarenplan van de organisatie die weerhouden wordt. Alle indieners ontvangen een bericht over de beslissing.   

De erkende organisatie ontvangt jaarlijks maximaal €300.000, binnen de beschikbare begrotingskredieten. Voor het eerste semester (1 juli 2026 – 31 december 2026) wordt €150.000 voorzien. 

• Het decreet van 26 april 2019 betreffende de organisatie van de eerstelijnszorg, de regionale zorgplatformen en de ondersteuning van de eerstelijnszorgaanbieders; 
• Het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2025 over de toekenning van een subsidie aan een organisatie die aan burgers evidencebased gezondheidsinformatie verschaft.  
• Het Ministerieel Besluit van 21 januari 2026 tot uitvoering van het Besluit van de Vlaamse Regering van 19 december 2025 over de toekenning van een subsidie aan een organisatie die aan burgers evidencebased gezondheidsinformatie verschaftpdf bestand562.2kb. 
   

Heeft u het antwoord niet gevonden of andere vragen over dit onderwerp? Mail dan naar beleidscoordinatie.zorg@vlaanderen.be.