Uw erkenning aanvragen als arts-specialist in de inwendige geneeskunde, endocrino-diabetologie, klinische hematologie en nefrologie

1. Stageplan indienen

• Dat is een overzicht van uw stage met de data, duur, naam van de stagemeester(s) en de stageplaats(en). De stagemeester(s) moet(en) het stageplan ondertekenen.
• Aan het begin van uw opleiding dient u een stageplan in binnen de 4 maanden na het begin van de stage.
• Let op! Als u een verkorting wilt aanvragen, doet u dat vóór of tegelijk met het stageplan.

2. Wijziging stageplan indienen

Elke wijziging of onderbreking van uw stageplan meldt u aan de erkenningscommissie.

3. Stagerapport indienen

• Bezorg aan het einde van elk opleidingsjaar uw Medbook of het model voor uw specialiteitdoc bestand291.6kb. 
• Doe dit binnen de 3 maanden na het einde van elk stagejaar. Dient u die niet of pas na 3 maanden in, dan kan de erkenningscommissie adviseren om uw stageplan te verlengen.
• Voeg volgende extra documenten toe, indien ze nog niet zijn opgenomen in uw stagerapport:
  • evaluatie stagemeester: een kopie van de evaluatie van uw stage, ingevuld en ondertekend door uw stagemeester(s)
  • uw persoonlijke zelfreflectie.

4. Uw erkenning aanvragen

Aan het einde van uw opleiding, dient u uw erkenningsaanvraag als arts-specialist in de inwendige geneeskunde, endocrino-diabetologie, klinische hematologie en nefrologie in.

Dat kan vanaf 3 maanden vóór het einde van uw opleiding. Als u 12 maanden na het beëindigen van uw stage geen erkenningsaanvraag heeft ingediend, kan de erkenningscommissie u uitnodigen.

• Combineert u wetenschappelijk onderzoek met een klinische activiteit? Vermeld dat ook op uw stageplan, en geef het tewerkstellingspercentage aan.
• Wetenschappelijk onderzoek telt maar deels mee voor uw stageplan. Het percentage wordt door de erkenningscommissie bepaald. De erkenningscommissie verwacht wel een stagerapport per 12 verstreken maanden.
• De stage kan worden verlengd als u door het wetenschappelijke onderzoek de eindtermen van de opleiding niet behaalt.

• Tijdens eventuele wetenschappelijke stage verwacht de erkenningscommissie dat u klinische activiteit (halve dag/week raadpleging) verricht en deelneemt aan een wachtsysteem om te voldoen aan de eindtermen van de totale opleiding. De klinische activiteit moet voldoende gevarieerd zijn. Een PhD-student die onderzoek verricht in een discipline van inwendige geneeskunde wordt aangemoedigd ook raadplegingen in andere disciplines te doen om zijn kennis voldoende breed te houden. Onder deelname aan het wachtsysteem begrijpt de erkenningscommissie contact buiten kantooruren waarbij contact met urgenties aanbevolen is. Onder deze voorwaarden kunnen de onderzoeksjaren volgens de erkenningscommissie worden meegeteld voor 50% klinische opleidingstijd (met een wettelijk maximum van 2 jaar).
• De erkenningscommissie verwacht dat u enige toelichting geeft als er uitzonderlijke voorwaarden zijn met betrekking tot uw stageplan of stagerapport.
• De erkenningscommissie beveelt aan dat elke ASO stages cardiologie, pneumologie, gastro-enterologie, geriatrie, algemeen interne geneeskunde en contact met spoedgevallen tijdens de truncus communis opneemt en daarbij telkens streeft naar een periode van drie maanden voor elk onderdeel.
• Aandachtspunten bij het invullen van uw stagerapport:
  • De erkenningscommissie verwacht binnen de drie maanden na afloop van ieder opleidingsjaar een ondertekend stagerapport te ontvangen, ook in geval van wetenschappelijke stage.
  • Bij uw jaarlijks in te dienen stagerapport mag u steeds een apart reflectieverslag toevoegen waarin u kritisch reflecteert over de stageplaatsen, de opleiding en uw ontwikkeling inclusief eventuele kanttekeningen indien van toepassing. In dit verslag kan u bijvoorbeeld ook anticiperen over bepaalde opvallende elementen uit uw Medbook die mogelijks vragen kunnen oproepen bij de erkenningscommissie.
  • De erkenningscommissie heeft een aantal begrippen uit Medbook als volgt gedefinieerd: 
    • Zaalbezoeken: Een zaalbezoek is een toer van de zaal ongeacht het aantal patiënten. Het aantal zaalbezoeken is niet gelijk aan het aantal patiëntencontacten.
    • Raadplegingen: Dit betreft de vraag naar het totaal aantal raadplegingen door de ASO onder supervisie tijdens de stageperiode. Het moet niet geteld worden per uur of per patiënt, maar wel per halve dag.
    • Wachtdiensten:
      • Dag: 12u wacht overdag
      • Avond : 4 à 6u wacht in de avond
      • Nacht : 12/14 uren wacht nacht
      • Weekdienst : 24u wacht
      • Weekenddag : aantal uren weekendwacht door ASO in te vullen
      • Bereikbaar : arts is thuis maar oproepbaar (hetzij voor telefonisch advies hetzij om zich naar het ZH te begeven). Dit is dus niet gelijk aan inslapende wacht.
    • Verslagen: Dit komt overeen met het aantal afgewerkte patiëntencontacten /-dossiers (=brieven). Dit is belangrijk als maat voor het aantal patiënten die door de kandidaat werden opgevolgd.
    • Groepsdiscussies: Dit betreffen wekelijkse patiëntenbesprekingen met supervisie. Ook multidisciplinair overleg telt mee als groepsdiscussie. Lokale onderwijsactiviteiten (stafmeetings en journal clubs) worden hieronder niet verstaan.
  • In geval van wetenschappelijke stage: Het stagerapport moet ondertekend zijn door de promotor en de coördinerend stagemeester en moet volgende elementen omvatten:
    • overzicht van wetenschappelijke activiteiten
    • overzicht van klinische activiteiten met nadruk op raadpleging en wachtdienstdeelname
    • evaluatie

• 27 januari 2025
• 24 maart 2025
• 23 juni 2025
• 15 september 2025
• 24 november 2025

De behandeling van uw aanvraag verloopt als volgt:

• Wij controleren of uw aanvraag administratief volledig is. Als dat niet zo is, ontvangt u een bericht met de vraag om uw dossier aan te vullen met de ontbrekende documenten.
• Is uw dossier volledig, dan leggen we het voor aan de erkenningscommissie van uw specialisatie. Zij beoordelen uw dossier en geven een positief of negatief advies, of vragen extra aanvullingen.
• Hebt u vragen over de stand van zaken van uw dossier? Wacht eerst op het advies van de commissie. Anders kan de antwoordtermijn nodeloos oplopen. 
• Bij een positief advies ontvangt u dat in uw eBox. 
  • Voor uw erkenningsaanvraag is dit op de laatste dag van uw stageplan. 
  • Voor uw andere aanvragen is dat binnen de 30 dagen na de zitting.
• Bij een negatief advies ontvangt u binnen de 30 dagen na de zitting via een aangetekende zending een voornemen tot weigering. U kunt dan vervolgens beroep aantekenen. 
  • Bezorg binnen de 30 dagen na ontvangst van het voornemen tot weigering een bezwaarnota met uw opmerkingen en eventuele bewijsstukken via artsen@vlaanderen.be.
  • Als u deze tijdig indient, wordt die aan de Adviescommissie voor Voorzieningen van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en (Kandidaat)-pleegzorgers bezorgd.

Het team Zorgberoepen communiceert digitaal met u, via uw eBox. Als er een nieuw bericht in uw eBox zit, ontvangt u een e-mail.

U activeert uw eBox via Mijn Burgerprofiel.

De erkenningscriteria worden bepaald door de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid. Het Departement Zorg (Vlaamse overheid) baseert zich op deze erkenningscriteria om uw aanvraag te behandelen.

Voldoe ik aan de erkenningscriteria?

Volgens de federale erkenningscriteria moet u aan de volgende erkenningscriteria voldoen:

Algemene criteria

Specifieke criteria

Specifieke criteria

Specifieke criteria

Wie neemt de beslissing over mijn aanvraag?

Conform de procedurebesluiten, doet het Departement Zorg bij de uitoefening van de erkenningsbevoegdheid een beroep op erkenningscommissies. Per (groep van) beroepstitel(s) geeft een erkenningscommissie advies over de te behandelen aanvragen. De expertise van de leden is essentieel om over te gaan tot een geargumenteerd advies om een kandidaat al dan niet te erkennen en op die manier een kwalitatieve instroom aan zorgverleners te bewaken. Het departement neemt op basis van dat advies de uiteindelijke beslisssing over uw aanvraag.

Wat zijn de taken van de erkenningscommissie?

Gemotiveerde adviezen geven aan het Departement Zorg over:

• nieuwe stageplannen en wijzigingen
• stagerapporten en erkenningsaanvragen of kwesties in verband met die erkenning
  • toezicht uitoefenen op de uitvoering van het stageplan
  • problemen die regelmatig in de behandeling van de aanvragen tot erkenning worden vastgesteld melden aan het voorzitterscollege
  • algemene adviezen verstrekken over de erkenning van artsen-specialisten.

Besluit van de secretaris-generaal tot benoeming van de leden van de erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van inwendige geneeskunde