Uw erkenning aanvragen als arts-specialist in de Kinder- en jeugdpsychiatrie, volwassenpsychiatrie en forensische psychiatrie

1. Stageplan indienen

• Dat is een overzicht van uw stage met de data, duur, naam van de stagemeester(s) en de stageplaats(en). De stagemeester(s) moet(en) het stageplan ondertekenen.
• Aan het begin van uw opleiding dient u een stageplan in binnen de 4 maanden na het begin van de stage.
• Let op! Als u een verkorting wilt aanvragen, doet u dat vóór of tegelijk met het stageplan. 

2. Wijziging stageplan indienen

Elke wijziging of onderbreking van uw stageplan meldt u aan de erkenningscommissie.

3. Stagerapport indienen

• Bezorg aan het einde van elk opleidingsjaar uw Medbook. 
• Doe dit binnen de 3 maanden na het einde van elk stagejaar. Dient u die niet of pas na 3 maanden in, dan kan de erkenningscommissie adviseren om uw stageplan te verlengen.
• Voeg volgende extra documenten toe, indien ze nog niet zijn opgenomen in uw stagerapport:
  • evaluatie stagemeester: een kopie van de evaluatie van uw stage, ingevuld en ondertekend door uw stagemeester(s)
  • uw persoonlijke zelfreflectie.

4. Uw erkenning aanvragen

Aan het einde van uw opleiding, dient u uw erkenningsaanvraag als arts-specialist in de kinder- en jeugdpsychiatrie, volwassenpsychiatrie en forensische psychiatrie in.

Dat kan vanaf 3 maanden vóór het einde van uw opleiding. Als u 12 maanden na het beëindigen van uw stage geen erkenningsaanvraag heeft ingediend, kan de erkenningscommissie u uitnodigen.

Hou eveneens rekening met:

• Wenst u verkorting aan te vragen? Gebruik deze flowchart pdf bestand409.4kb bij het bepalen van de eventuele validatie van periodes uit de basisopleiding.
• Voeg bij uw stagerapport deze documenten toe:
  • Per uitgevoerd deskundigenonderzoek moet u het beoordelingsformulier doc bestand175.8kblaten invullen en ondertekenen door de lokale stagemeester.
  • Enkel het meta-overzicht van de uitgevoerde onderzoekendoc bestand183.5kb dient u in het e-loket in als vereist document voor een aanvraag 'Indiening van een stagerapport'.
• Gebruik het specifieke formulier voor de aanvraag van uw erkenningdoc bestand179.4kb als arts-specialist in de forensische psychiatrie.

• Combineert u wetenschappelijk onderzoek met een klinische activiteit? Vermeld dat ook op uw stageplan, en geef het tewerkstellingspercentage aan.
• Wetenschappelijk onderzoek telt maar deels mee voor uw stageplan. Het percentage wordt door de erkenningscommissie bepaald. De erkenningscommissie verwacht wel een stagerapport per 12 verstreken maanden.
• De stage kan worden verlengd als u door het wetenschappelijke onderzoek de eindtermen van de opleiding niet behaalt.

• De erkenningscommissie geeft volgende aanbevelingen voor de publicatiepdf bestand32.8kb.
• Voor kandidaten in de forensische psychiatrie:
  • Laat steeds na elk deskundigenonderzoek het beoordelingsformulier invullen door uw stagemeester/begeleider. 40 deskundigenonderzoeken moeten een VOLDOENDE hebben behaald.
  • Heeft u reeds de interuniversitaire postacademische vorming 'Forensische psychiatrie en psychologie" gevolgd? Dien dan ook het getuigschrift in. De erkenningscommissie geeft de aanbeveling dat u deze opleiding volgde binnen de laatste 10 jaar voorafgaand aan de indiening van uw stageplan.
  • Wenst u stage te cumuleren uit uw basisopleiding kinder- en jeugdpsychiatrie of volwassenpsychiatrie, dan kan deze voor een welbepaald percentage meetellen. De voorwaarden waaraan deze plaats moet voldoen en het percentage dat in aanmerking komt vindt u in deze flowchartpdf bestand409.4kb:
    • Komt niet in aanmerking voor cumulatie uit de basisopleiding: stage in een stageplaats met forensische werking waar geen forensisch psychiater op de werkvloer en geen erkende forensisch stagemeester aanwezig zijn op de dienst.
• Wenst u in aanmerking te komen voor de overgangsbepalingen? Ga dan vooraf na of u voldoet aan de voorwaarden en de aanbevelingen van de erkenningscommissie psychiatrie:
  • Aan minstens 2 van de 4 onderstaande voorwaarden is voldaan, aantoonbaar door attestering:
    • persoonlijke publicaties in het vakgebied in de forensische psychiatrie: als eerste auteur in peer-reviewed, maar niet Pubmed geciteerde publicaties en als medeauteur in Pubmed geciteerde publicaties, gedurende de laatste 5 jaar
    • actieve deelname (poster, mondelinge presentatie) aan (inter)nationale congressen, gedurende de laatste 5 jaar
    • deelname aan wetenschappelijke vergaderingen: minimum 10 uur gedurende de laatste 5 jaar
    • activiteiten kenmerkend voor deze discipline: bijkomende masteropleidingen of specifieke academische opleidingen (minimum 16 uur lestijd in vakgebieden nauw aansluitend bij de forensische psychiatrie (zoals forensische psychologie, rechtsgeleerdheid of criminologie).
  • Minimum 50% FTE (de helft van 24 uur) klinisch werkzaam in de forensische psychiatrie in de afgelopen 5 jaar OF 10 deskundigenonderzoeken. (strafrecht) per jaar in de afgelopen 5 jaar.

• 13 december 2024

De behandeling van uw aanvraag verloopt als volgt:

• Wij controleren of uw aanvraag administratief volledig is. Als dat niet zo is, ontvangt u een bericht met de vraag om uw dossier aan te vullen met de ontbrekende documenten.
• Is uw dossier volledig, dan leggen we het voor aan de erkenningscommissie van uw specialisatie. Zij beoordelen uw dossier en geven een positief of negatief advies, of vragen extra aanvullingen.
• Hebt u vragen over de stand van zaken van uw dossier? Wacht eerst op het advies van de commissie. Anders kan de antwoordtermijn nodeloos oplopen. 
• Bij een positief advies ontvangt u dat in uw eBox. 
  • Voor uw erkenningsaanvraag is dit op de laatste dag van uw stageplan. 
  • Voor uw andere aanvragen is dat binnen de 30 dagen na de zitting.
• Bij een negatief advies ontvangt u binnen de 30 dagen na de zitting via een aangetekende zending een voornemen tot weigering. U kunt dan vervolgens beroep aantekenen. 
  • Bezorg binnen de 30 dagen na ontvangst van het voornemen tot weigering een bezwaarnota met uw opmerkingen en eventuele bewijsstukken via artsen@vlaanderen.be.
  • Als u deze tijdig indient, wordt die aan de Adviescommissie voor Voorzieningen van Welzijn, Volksgezondheid en Gezin en (Kandidaat)-pleegzorgers bezorgd.

Het team Zorgberoepen communiceert digitaal met u, via uw eBox. Als er een nieuw bericht in uw eBox zit, ontvangt u een e-mail.

U activeert uw eBox via Mijn Burgerprofiel.

De erkenningscriteria worden bepaald door de Federale Overheidsdienst Volksgezondheid. Het Departement Zorg (Vlaamse overheid) baseert zich op deze erkenningscriteria om uw aanvraag te behandelen.

Voldoe ik aan de erkenningscriteria?

Volgens de federale erkenningscriteria moet u aan de volgende erkenningscriteria voldoen:

Algemene criteria

Specifieke criteria

Specifieke criteria

Wie neemt de beslissing over mijn aanvraag?

Conform de procedurebesluiten, doet het Departement Zorg bij de uitoefening van de erkenningsbevoegdheid een beroep op erkenningscommissies. Per (groep van) beroepstitel(s) geeft een erkenningscommissie advies over de te behandelen aanvragen. De expertise van de leden is essentieel om over te gaan tot een geargumenteerd advies om een kandidaat al dan niet te erkennen en op die manier een kwalitatieve instroom aan zorgverleners te bewaken. Het departement neemt op basis van dat advies de uiteindelijke beslisssing over uw aanvraag.

Wat zijn de taken van de erkenningscommissie?

Gemotiveerde adviezen geven aan het Departement Zorg over:

• nieuwe stageplannen en wijzigingen
• stagerapporten en erkenningsaanvragen of kwesties in verband met die erkenning
  • toezicht uitoefenen op de uitvoering van het stageplan
  • problemen die regelmatig in de behandeling van de aanvragen tot erkenning worden vastgesteld melden aan het voorzitterscollege
  • algemene adviezen verstrekken over de erkenning van artsen-specialisten.

Besluit van de secretaris-generaal tot benoeming van de leden van de erkenningscommissie voor artsen-specialisten met de bijzondere beroepstitel van psychiatrie