Een voorafgaande vergunning aanvragen om erkende of geplande capaciteit van een woonzorgcentrum, centrum voor kortverblijf type 1 of de bijkomende erkenning voor oriënterend kortverblijf te verplaatsen

Tot en met 31 oktober 2022 kon eenzelfde rechtspersoon erkende of geplande capaciteit enkel verplaatsen binnen dezelfde gemeente of stad.

Het besluit van 30 september 2022 maakt het vanaf 1 november 2022 ook mogelijk om erkende of geplande woongelegenheden of verblijfseenheden te verplaatsen tussen verschillende gemeenten in dezelfde eerstelijnszone of tussen verschillende gemeenten die in twee aangrenzende eerstelijnszones liggen.

Het besluit van 2 februari 2024 maakt het vanaf 1 april 2024 mogelijk om de erkende of geplande capaciteit van een centrum voor kortverblijf type 1 met, in voorkomend geval, de bijhorende bijkomende erkenning voor oriënterend kortverblijf te verplaatsen tussen verschillende gemeenten in dezelfde eerstelijnszone of tussen verschillende gemeenten die in twee aangrenzende eerstelijnszones liggen.

Aansluitend is het vanaf 1 april 2024 tot en met 31 december 2025 tijdelijk mogelijk om erkende of geplande capaciteit van een woonzorgcentrum of centrum voor kortverblijf type 1 te verplaatsen over de gemeentegrenzen heen, ook als deze worden uitgebaat door verschillende rechtspersonen.

Om erkende of geplande woongelegenheden of verblijfseenheden te kunnen verplaatsen, hebt u eerst een voorafgaande vergunning nodig.

Hierbij gelden volgende voorwaarden:

• enkel verplaatsing mogelijk tussen gemeenten in dezelfde eerstelijnszone of tussen verschillende gemeenten in twee aangrenzende eerstelijnszones;
• in het jaar waarin de voorafgaande vergunning wordt aangevraagd, blijft de invulling van het programmacijfer voor de woonzorgcentra of de centra voor kortverblijf type 1 in de gemeente waar het aantal erkende of geplande woongelegenheden of verblijfseenheden verminderd wordt, behouden op 90%. Tot en met 31 december 2025 wordt de toetsing gedaan aan het programmacijfer voor de woonzorgcentra of de centra voor kortverblijf type 1 bepaald voor het jaar 2015pdf bestand383.0kb;
• in het jaar waarin de voorafgaande vergunning wordt aangevraagd, mag na de verplaatsing de invulling van het programmacijfer voor de woonzorgcentra of de centra voor kortverblijf type 1 in de gemeente waar het aantal erkende of geplande woongelegenheden of verblijfseenheden verhoogd wordt, niet meer dan 100% bedragen.

Tip: u kunt een informatieve berekening laten uitvoeren om na te gaan of de verplaatsing mogelijk is alvorens een officiële aanvraag hiervoor in te dienen. U kan hiervoor mailen naar ouderenzorg@vlaanderen.be en specifiëren tussen welke voorzieningen (en gemeentes) u de verplaatsing wenst en door welke rechtspersoon de voorzieningen worden uitgebaat.

Belangrijk: woonzorgcentra of centra voor kortverblijf type 1 die hun activiteiten hebben verplaatst, komen gedurende twee jaar na het verlenen van de voorafgaande vergunning niet in aanmerking voor de toekenning van een voorafgaande vergunning die een verdere invulling van het programmacijfer als voorwerp heeft.

Stuur het aanvraagformulier aangetekend of op digitale wijze naar het Departement Zorg.

Uw dossier moet ook een aantal bijlagen bevatten om ontvankelijk te zijn:

1. de statuten van de initiatiefnemer(s) voor de bron- én doelvoorziening;
2. de rechtsgeldige beslissing van de verantwoordelijke initiatiefnemer(s) van de bron- én doelvoorziening om de erkende of geplande capaciteit van een woonzorgcentrum, centrum voor kortverblijf type 1 of de bijkomende erkenning voor oriënterend kortverblijf in een bepaalde gemeente volledig of gedeeltelijk te verplaatsen naar een erkend of gepland woonzorgcentrum of centrum voor kortverblijf type 1 in een andere gemeente om daarbij de capaciteit van de betrokken voorzieningen of de betrokken bijkomende erkenning voor oriënterend kortverblijf te wijzigen, en om de voorafgaande vergunning aan te vragen;
3. bij een nieuwe voorziening: een plan van de gemeente waarin de betrokken voorziening ligt en waarop de inplantingsplaats is aangeduid;
4. een toelichting waarin de impact geduid wordt van de geplande verplaatsing op de werking van het bestaande en geplande aanbod en de beschikbaarheid van een evenwichtig en gevarieerd aanbod aan woonzorgvoorzieningen in de gemeenten in kwestie, en de wijze waarop de geplande verplaatsing inspeelt op de behoeften van de betrokken gemeenten en eerstelijnszone of eerstelijnszones, waarbij wordt aangesloten op lokale beleidsintenties;
5. een kopie van de kennisgeving van deze toelichting aan de betrokken gemeenten, aan de zorgraad van de betrokken eerstelijnszone of, in voorkomend geval, aan de zorgraden van de betrokken eerstelijnszones, en ook het bewijs van verzending van die kennisgeving;
6. bij verplaatsing van de bijkomende erkenning voor oriënterend kortverblijf: een ondertekende verklaring van de initiatiefnemer van de bronvoorziening dat door de verschuiving de toepassing van artikel 24 van de bijlage 8 van het BVR van 28 juni 2028  niet in het gedrang komt, namelijk dat na de verplaatsing het centrum voor kortverblijf type 1 met een bijkomend erkenning voor oriënterend kortverblijf over minstens vijf verblijfseenheden basiserkenning centrum voor kortverblijf type 1 én minstens vijf verblijfseenheden met een bijkomende erkenning voor oriënterend kortverblijf beschikt. 

1. Het Departement Zorg onderzoekt of uw dossier ontvankelijk is. Is dat niet het geval, dan ontvangt u binnen de 30 kalenderdagen bericht.
2. Het Departement Zorg onderzoekt uw dossier binnen de 90 kalenderdagen na ontvangst van de ontvankelijke aanvraag en gaat na of de aanvraag past binnen het programma.
3. Is de beslissing positief, dan ontvangt u de voorafgaande vergunning.
4. Is de beslissing negatief, dan ontvangt u een aangetekend schrijven met het voornemen tot weigering van uw aanvraag. U kunt daartegen nog bezwaar indienen. 

• Besluit van de Vlaamse Regering van 2 februari 2024 tot wijziging van van het besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 2020 tot vastlegging van de procedure voor het verlenen van voorafgaande vergunningen en planningsvergunningen voor lokale dienstencentra, centra voor dagopvang van een dienst voor gezinszorg, centra voor dagverzorging, centra voor kortverblijf, centra voor herstelverblijf of woonzorgcentra, en tot bepaling van de elementen van de globale zorgstrategische visie voor deze voorafgaande vergunningen, wat betreft het verplaatsen van de activiteiten van een woonzorgcentrum en een centrum voor kortverblijf type 1
• Besluit van de Vlaamse Regering van 30 september 2022 tot wijziging van artikel 33 van bijlage 9 bij het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers en tot wijziging van het besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 2020 tot vastlegging van de procedure voor het verlenen van voorafgaande vergunningen en planningsvergunningen voor lokale dienstencentra, centra voor dagopvang van een dienst voor gezinszorg, centra voor dagverzorging, centra voor kortverblijf, centra voor herstelverblijf of woonzorg-centra, en tot bepaling van de elementen van de globale zorgstrategische visie voor deze voorafgaande vergunningen, wat betreft het verplaatsen van de activiteiten van een woonzorgcentrum en een centrum voor kortverblijf type 1
• Besluit van de Vlaamse Regering van 18 december 2020 tot vastlegging van de procedure voor het verlenen van voorafgaande vergunningen en planningsvergunningen voor lokale dienstencentra, centra voor dagopvang van een dienst voor gezinszorg, centra voor dagverzorging, centra voor kortverblijf, centra voor herstelverblijf of woonzorgcentra, en tot bepaling van de elementen van de globale zorgstrategische visie voor deze voorafgaande vergunningen