eVIPA, het online-loket voor VIPA-dossiers en gemeentelijke subsidiedossiers infrastructuur kinderopvang

U kunt in eVIPA (gebruik GOOGLE CHROME!), het digitaal loket van het VIPA, uw VIPA-dossiers op één plaats online indienen, raadplegen en opvolgen. Momenteel betreft het de volgende dossiertypes:

• VIPA-dossier in de klassieke betoelagingsprocedure
• Afwijkingsaanvragen brandveiligheid

Ook de andere VIPA-betoelagingssystemen krijgen gefaseerd toegang tot eVIPA, maar voorlopig gebeurt dit nog op de bestaande manier (e-mail).

Via eVIPA kunt u als zorgvoorziening en als gemeente o.a.:

• alle dossierstukken en -gegevens indienen (of verder afhandelen) en raadplegen (data, beslissingen, plannen, …)
• de voortgang in uw dossier(s) opvolgen door de berichten die eVIPA u stuurt
• alle communicatie m.b.t. uw dossier(s) terugvinden (verslagen, …)

• Meld u dan aan in eVIPA

Als uw toegangsbeheer in orde is, kunt u zich aanmelden in eVIPA (gebruik GOOGLE CHROME!).

• Wilt u als zorgvoorziening een aanvraag indienen?  

  • Een aanvraag voor VIPA-betoelaging: u krijgt na het vooroverleg met het VIPA van uw bouwtechnisch adviseur een link met uw dossiernummer. Met deze link kunt u in eVIPA (gebruik GOOGLE CHROME!) uw VIPA-aanvraag indienen. Deze handleidingdoc bestand1.7mb kan u daarbij helpen.
  • Een afwijkingsaanvraag brandveiligheid: u kunt rechtstreeks inloggen op eVIPA ( gebruik GOOGLE CHROME!). Deze handleidingdoc bestand1.7mb kan u daarbij helpen.

• Wilt u een als gemeente een digitaal loket opzetten om de subsidies aan organisatoren van kinderopvang te beheren? 

  Gebruik dan deze handleidingen u helpen om eVIPA op te zetten:

  • 'Handleiding gebruik eVIPA - rol gemeente/OCMW/VGC als facilitator capaciteitsuitbreiding kinderopvang.'pdf bestand5.4mb
  • 'Handleiding gebruik eVIPA - rol kinderopvangorganisator.'pdf bestand2.1mb 

• Kunt u zich niet aanmelden op eVIPA?

  ​Contacteer ERANOVA, het contactcenter van eHealth, op het nummer 02-788 51 55 of via mail naar support@ehealth.fgov.be.  
  U kunt er elke werkdag terecht van 7 tot 20u.

• Kunt u zich wél aanmelden op eVIPA, maar:

  • ziet u geen dossiers verschijnen?
    Contacteer de eVIPA-helpdesk via evipa.helpdesk@vlaanderen.be 
  • heeft u vragen over het invullen van uw aanvraag?
    • Invullen aanvraag klassieke VIPA-betoelaging: contacteer het VIPA via vipa@vlaanderen.be. Vermeld hierbij uw HCO-nummer. Dit HCO-nummer vindt u op deze website.
    • Invullen afwijkingsaanvraag brandveiligheid: contacteer het secretariaat van de Technische Commissie Brandveiligheid WVG via tcb.vipa@vlaanderen.be. Vermeld hierbij uw HCO-nummer en de naam van uw voorziening. Dit HCO-nummer vindt u op deze website.