Onderzoek, cijfers en innovatie

Informatie over de registratie van overlijden

Vanaf 1 januari 2026 is de registratie van alle overlijdens die plaatsvinden in het Vlaamse Gewest verplicht digitaal. De papieren modellen IIIC (overlijden persoon ouder dan 1 jaar) en IIID (overlijden kind jonger dan 1 jaar) worden daarom vervangen door het online platform eLys die de inhoud van de papieren modellen herneemt. De papieren modellen kunnen niet meer besteld noch gebruikt worden.

Hieronder geven we meer informatie voor artsen over het nieuwe eLys-platform.

Wil u nu een overlijden aangeven?

Ga naar eLys

Wat verandert er voor u als arts?

Elk overlijden in het Vlaamse gewest verloopt verplicht via eLys, ongeacht domicilie van overleden persoon of arts.
De papieren formulieren Model IIIC en Model IIID verdwijnen volledig.
Snelle ingave is cruciaal als eerste schakel in de keten. Zonder vaststelling, geen toelating transport.
U logt in met uw eID of itsme - uw RIZIV-nummer wordt automatisch herkend.

Kijk hier hoe u als arts eLys kan gebruiken

Registratie overlijden levend geboren kindje (model III D)

Naast de eLys-aangifte, moet ook de eBirth-aangifte blijven gebeuren.

Meer informatie: Registratie overlijden levend geboren kindje (model IIID)

Registratie van een doodgeboorte (model III D)

Bij doodgeboorte is er enkel een eLys-aangifte en géén eBirth-aangifte.

Ongewijzigd door eLys bijft de aangifte van overlijden (medische overlijdensverklaring) verplicht in te vullen door de arts: Vanaf 22 volle weken zwangerschap gerekend vanaf de 1e dag van de laatste cyclus of bij een gelijkgesteld gewicht van ≥ 500 g. (Bron: Koninklijk Besluit van 24 juni 1999, artikel 3.)

< 140 dagen	140-179 dagen	180 dagen of meer
Geen registratie in eLys	Arts registreert vaststelling in eLys (uitvaartondernemer geen toegang tot dossier)	Registratie vaststelling in eLys (arts en uitvaartondernemer)
Geen akte	Akte facultatief door ouders bij gemeente	Uitvaartondernemer volgt proces verder op in eLys
Medisch attest doodgeboorte - als basis voor eventuele crematie en vervoer	Naast eLys ook medisch attest doodgeboorte op papier - als basis voor eventuele crematie en vervoer	Geen medisch attest op papier nodig!

Meer informatie: Registratie van een doodgeboorte (model IIID)

Overlijden van een persoon zonder gekende identiteit

Als de identiteit van de overledene niet meteen is vast te stellen zijn er 2 opties:

Registreer pas als identiteit gekend is
Meteen registratie door 1e arts in eLys met een tijdelijke code + papier achterlaten voor politie met eLys dossiernummer en tijdelijke code – nadien koppelt politie/parket aan juiste persoon
Klik hier om stapsgewijs te zien hoe u dit doet in eLys en het document voor de politie te downloaden” met de link Overlijdensdossiers in geval van onbekende identiteit

Andere specifieke gevallen

Meer informatie over de vaststelling van euthanasie, zelfdoding, medische zwangerschapsafbreking, aangifte verdacht overlijden ... Vaststelling overlijden

Richtlijnen voor het invullen de doodsoorzaken

Meer informatie over het correct invullen van de medische velden bij de aangifte van overlijden vindt u in dit document

Tips om een overlijden te certificeren voor artsen pdf bestand281.1kb

Problemen, vragen of hulp nodig?

Voor problemen of vragen over gebruik van het eLys platform neem contact via mail. Er is permanentie tussen 9u en 17u.

Servicedesk van Athumi

Voor vragen over de overlijdensstatistiek Vlaanderen

contacteer team sterfteaangiften

Sector(en): Eerste lijn
Woonzorg
Ziekenhuizen