Infrastructuurforfait

Oproep 9 infrastructuurforfait – begeleidende brief Departement Zorg bij brief ministerpdf bestand242.5kb

Oproep 9 infrastructuurforfait – brief ministerpdf bestand1.9mb

Infrastructuurforfait – specifieke informatie oproep 9pdf bestand207.8kb

Handleiding infrastructuurforfaitpdf bestand588.2kb

Bijlage 14 subsidiëring van de infrastructuur in woonzorgcentra en centra voor kortverblijf type 1pdf bestand10.1mb

Handleiding e-loket voor het infrastructuurforfaitpdf bestand757.5kb

Nieuwe en vernieuwde woonzorgcentra en centra voor kortverblijf komen in aanmerking voor een infrastructuurforfait van 6,07 euro per dag voor 2024 (afgevlakte gezondheidsindex december 2023), per woongelegenheid. Hiermee wil de Vlaamse Regering de verhoging van de dagprijs van een kamer in een woonzorgcentrum of een centrum voor kortverblijf na een infrastructuurinvestering beperken.  

Elke voorziening kan zelf kiezen of zij het infrastructuurforfait aanvraagt. Sinds 2020 betaalt het Departement Zorg dit forfait aan de voorziening, die het bedrag als korting op de factuur van de bewoner doorrekent. Zo komt de tegemoetkoming uiteindelijk ten goede aan de bewoner.

Het forfait wordt toegekend voor onbepaalde duur, zolang de woongelegenheden blijven voldoen aan de erkenningsvoorwaarden. 

Een woonzorgcentrum of een centrum voor kortverblijf komt in aanmerking voor infrastructuursubsidies zodra het voldoet aan de volgende voorwaarden:

• Er werd een voorafgaande vergunning van het Departement Zorg verleend. U moet zowel in het geval van een vervangingsnieuwbouw als in het geval van een uitbreidingsnieuwbouw over een voorafgaande vergunning beschikken. U kan hiervoor terecht bij uw sectorverantwoordelijke.
• Betreft uw project nieuwe capaciteit die nog nooit eerder werd erkend moeten de nieuwe woongelegenheden in de erkenningskalender zijn opgenomen.
• De woongelegenheden zijn ten vroegste vanaf 1/1/2016 opnieuw voorlopig erkend na een investering. Deze voorwaarde met betrekking tot voorlopige erkenning geldt ook voor vervangingscapaciteit. Voor meer informatie kan u terecht bij uw sectorverantwoordelijke.  
• Er is een omgevingsvergunning nodig voor de investering. Wanneer voor de werken geen omgevingsvergunning nodig is, moet uit de aanvraag tot voorafgaande vergunning het volgende blijken:
  • Het bevel van aanvang van de werken werd ten vroegste gegeven op 1 januari 2017 en de verbouwingswerken zijn nodig om te voldoen aan de voorwaarden vermeld in het artikel 54 t.e.m. 56 van bijlage 11 (= de nieuwe infrastructuurvoorwaarden sinds 1/1/2017).
  • Het bevel van aanvang van de werken werd ten laatste op 31 december 2016 gegeven en de verbouwingswerken zijn nodig om te voldoen aan de voorwaarden vermeld in artikel 53 of artikel 54 t.e.m. 56 van bijlage 11.
• Voor de woongelegenheden werden geen infrastructuursubsidies ontvangen in de 25 jaar vóór de nieuwe ingebruikname. Er wordt gekeken naar de datum van ingebruikname. Deze periode van 25 jaar is niet van toepassing als het werken voor brandveiligheid betrof, als de VIPA-subsidies werden terugbetaald of als er een afwijking werd verkregen van de minister. 

• De maximaal te verkrijgen subsidie van 6,07 euro per dag voor 2024 (afgevlakte gezondheidsindex van 2023), per woongelegenheid, wordt zichtbaar in mindering gebracht op de maandelijkse gebruikersfactuur.
• De dagprijs moet uiterlijk 4 maanden voor de effectieve ingebruikname van de woongelegenheden via het prijzenformulier 1A (met infrastructuurforfait) worden aangevraagd bij het Departement en goedgekeurd worden.
• Voor de berekening van de infrastructuursubsidie zal voor het woonzorgcentrum rekening worden gehouden met de bezettingsgraad. Voor een centrum voor kortverblijf wordt geen bezettingsgraad toegepast en krijgt u steeds 100% van de infrastructuursubsidie. 

Om het infrastructuurforfait aan te vragen, moet u 2 administratieve stappen nemen:

• Mededeling van de geplande ingebruikname naar aanleiding van een oproep van de minister;
• Een prijsaanvraag indienen uiterlijk 4 maanden vóór de ingebruikname.

1. Oproep en mededeling ingebruikname

• Jaarlijks organiseert het Departement Zorg een oproep waarop elk woonzorgcentrum en/of centrum voor kortverblijf gedurende een bepaalde periode kan reageren.
• De volgende oproep volgt in het voorjaar van 2025.
• Het Departement Zorg stelt elk woonzorgcentrum en/of centrum voor kortverblijf met een brief in het e-loket op de hoogte van de oproep. Via het aanvraagformulier dat voor een bepaalde periode wordt opengesteld in het eloket kan u het infrastructuurforfait aanvragen en de geplande ingebruikname meedelen.

2. Prijsaanvraag

• Uiterlijk vier maanden vóór de ingebruikname moet u een prijsaanvraag indienen.
• In het geval van laattijdige prijsaanvraag of als de infrastructuur al in gebruik is, zal de subsidie pas ten vroegste worden toegekend vier maanden na de prijsaanvraag.

Meer informatie over de verschillende stappen, in elk stadium van de aanvraag, vindt u in de handleiding infrastructuurforfaitpdf bestand588.2kb.

Elke oproep loopt gedurende een bepaalde periode in het voorjaar van elk jaar. U kan binnen deze periode reageren op de oproep en het forfait aanvragen.

Voor nieuwe projecten is het aangewezen om het infrastructuurforfait op zijn minst 1 jaar voor de ingebruikname aan te vragen.

Voor bestaande projecten is het echter ook toegelaten om nog aanvragen in te dienen voor ingebruiknames die al plaatsvonden in voorgaande jaren (sinds 2016). Houd daarbij rekening met de volgende verplichtingen rond de ingebruikname:  

Elke oproep vermeldt een tijdskader waarbinnen het project gerealiseerd moet zijn:

• Ontving uw project voor 2016 een principieel akkoord van VIPA maar kon dit niet worden uitgevoerd door de stopzetting van de voormalige infrastructuursubsidies en de introductie van het infrastructuurforfait? In dat geval kan u een aanvraag indienen met een in de tijd onbeperkte tijdsplanning voor ingebruikname (in zoverre er voldoende erkenningen zijn ingeval van uitbreiding).
• Voor de overige projecten geldt dat het tijdskader beperkt is, maar elk jaar wordt opgeschoven. Bij de meest recente oproep liep het tijdskader tot en met 2033. Reageerde u dus op de oproep van voorjaar 2024 dan moet het project in gebruik worden genomen vóór 31 december 2033. 

Projecten die sinds 1 januari 2016 in gebruik werden genomen, maar waarvoor er nog geen aanvraag voor het infrastructuurforfait tijdens een eerdere oproep werd ingediend, kunnen ook een aanvraag indienen. 

Het is belangrijk om na de aanvraag van het infrastructuurforfait de timing van de werkzaamheden strikt te volgen. Als de geplande ingebruikname niet wordt gehaald en de voorlopige erkenning niet ingaat in het goedgekeurde kwartaal, moet u uiterlijk in dat kwartaal tijdig uitstel aanvragen. Dit uitstel staat los van het uitstel van de erkenningskalender en dient dus afzonderlijk te worden aangevraagd. Als uitstel niet meer mogelijk is, kan eventueel bij een volgende oproep de laattijdige ingebruikname worden herroepen. Gelieve in geval van laattijdigheid zeker steeds het Departement Zorg te contacteren. 
De procedure om uitstel voor het infrastructuurforfait aan te vragenpdf bestand142.2kb.

Als u op een oproep heeft gereageerd bestaat de volgende stap uit een dagprijsaanvraag. Voor de prijsaanvraag kan u gebruik maken van volgend formulier: Prijzenformulier infrastructuurforfaitundefined bestand319.2kb.

Meer informatie over de prijswijzigingen en aanvragen in het algemeen vindt u terug op de overzichtspagina.

Informatie specifiek over het infrastructuurforfait in combinatie met een prijsaanvraag vindt u hier terug.

We benadrukken dat de dagprijsaanvraag uiterlijk 4 maanden voor de ingebruikname moet worden ingediend.

In die gevallen waar de dagprijsaanvraag niet uiterlijk 4 maanden voor de ingebruikname wordt aangevraagd (bv. laattijdige aanvraag) zal het recht op het infrastructuurforfait pas 4 maanden na de prijsaanvraag worden toegekend. 

Het infrastructuurforfait zal u ten vroegste worden toegekend met ingang van 1 januari volgend op het jaar van de beslissing van de secretaris-generaal. Dat betekent dat u uw dagprijsaanvraag uiterlijk moet indienen in september van het jaar van de oproep om het infrastructuurforfait vanaf 1 januari daaropvolgend te ontvangen. In die gevallen waar de dagprijs later dan 4 maanden voor 1 januari wordt aangevraagd, zal het recht op het infrastructuurforfait pas 4 maanden na de prijsaanvraag worden toegekend.

Uw voorziening heeft mogelijks voor de infrastructuurwerken in het verleden al een dagprijsaanvraag ingediend. Toch dient u nu nog een prijsaanvraag voor het infrastructuurforfait in te dienen. Pas wanneer deze prijsaanvraag werd goedgekeurd en betekend aan de aanvrager, kan die het infrastructuurforfait in mindering brengen op de dagprijs en het forfait, vanaf ten vroegste 4 maanden na de dagprijsaanvraag, ontvangen van de Vlaamse overheid.

• Voorbeeld: een voorziening werd in 2016 in gebruik genomen zonder een infrastructuurforfait aan te vragen. In 2019 nam een andere rechtspersoon de voorziening over en diende alsnog een aanvraag in voor het infrastructuurforfait, als reactie op de vierde oproep. Op 1 september 2019 diende de voorziening een nieuwe prijsaanvraag in onder het infrastructuurforfait en paste dit al toe als korting op de bewonersfactuur. Echter, het forfait kan pas vanaf 1 januari in het volgende jaar worden toegekend, omdat dit minimaal vier maanden na de prijsaanvraag gebeurt.Bij gefaseerde ingebruiknames is het steeds van belang dat er 365 kalenderdagen zijn verstreken tussen twee prijsaanvragen. 

Nadat u het infrastructuurforfait heeft aangevraagd, ontvangt u na de verwerking van de oproep een antwoord. U ontvangt per brief een beslissing van de secretaris-generaal met eventuele gevalideerde data van ingebruikname. Deze data vormen de basis voor de berekening van het infrastructuurforfait.

Als u aan alle hogervermelde voorwaarden voldoet en de planning van de ingebruikname haalt inclusief tijdige voorlopige erkenning, kan u infrastructuursubsidies verwachten ten vroegste vanaf de gevalideerde data van ingebruikname. Daarnaast zal het forfait ook maar toegekend worden vanaf het ogenblik dat het op een zichtbare wijze op de dagprijs van de bewoner in mindering werd gebracht.

In het geval de ingebruikname voor of in het jaar van de oproep ligt, heeft u bovendien pas recht op infrastructuursubsidie vanaf ten vroegste 1 januari van het jaar volgend op de beslissing van de secretaris-generaal om de subsidie toe te kennen.

In het geval u niet tijdig de prijsaanvraag heeft ingediend, zal het recht op de infrastructuursubsidie worden uitgesteld tot vier maanden na het indienen van de prijsaanvraag.

Het forfait wordt per jaar steeds in 1 schijf uitbetaald. 

• Bijlage 14 bij het besluit van de Vlaamse Regering van 21 november 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers
• Oproep minister 30 maart 2017pdf bestand2.9mb
• Oproep minister 15 september 2017 pdf bestand1.5mb
• Oproep minister 6 maart 2018pdf bestand1.9mb
• Oproep minister 5 februari 2019pdf bestand1.0mb
• Oproep minister 11 februari 2020pdf bestand295.6kb
• Brief minister 14 april 2020 - aanvraag infrastructuurforfait - velenging indieningstermijn 5de oproeppdf bestand194.3kb
• Oproep 6 infrastructuurforfait minister 1 maart 2021pdf bestand352.5kb
• Oproep 7 infrastructuurforfait minister - brief ministerpdf bestand395.4kb
• Infrastructuurforfait - specifieke informatiepdf bestand170.6kb
• Infrastructuurforfait ouderenxls bestand38.6kb
• Ouderenforfait VIPAxls bestand33.9kb
• Bijlage 8 bij het besluit van de Vlaamse Regering van 21 november 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers
• Bijlage 11 bij het besluit van de Vlaamse Regering van 21 november 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers
• Oproep 8 infrastructuurforfait – brief ministerpdf bestand2.1mb

• Bijlage verklaringenpdf bestand306.8kb
• Handleiding infrastructuurforfaitpdf bestand588.2kb
• Handleiding e-loket voor het infrastructuurforfait pdf bestand757.5kb