Richtlijnen en formulieren algemeen welzijnswerk

De CAW's worden opgevolgd door het Departement Zorg. Zij maken een beleidsplan op dat het Departement Zorg moet goedkeuren. Daarnaast rapporteren de CAW's ook jaarlijks aan de Vlaamse overheid. Dat doen ze door middel van een inhoudelijk en financieel jaarverslag. Die verslagen moeten ze voor 1 mei elektronisch indienen via caw.zorg@vlaanderen.be. 

Het beleidsplan van de CAW's omvat 3 grote luiken: 

1. een organisatieluik met toelichting rond de interne structuur en de visie op organisatieontwikkeling
2. een luik over de manier waarop het hulp- en dienstverleningsaanbod wordt georganiseerd, met link naar de omgevingsanalyse en rekening houdend met de beschikbare middelen 
3. een overzicht van de belangrijkste samenwerkingsverbanden en de rol die de CAW's opnemen in netwerken. 

Het beleidsplan is van onbepaalde duur en de secretaris-generaal van het Departement Zorg moet het goedkeuren. Ingrijpende wijzigingen aan het beleidsplan moeten vooraf ter goedkeuring aan het departement bezorgd worden. 

De richtlijnen van 8 december 2024 voor de opmaak van het nieuwe beleidsplan van de CAW kunt u hierpdf bestand396.9kb nalezen. Volgende formulieren worden daarvoor gebruikt: 

• Organisatieluik van het beleidsplan van een CAW (Worddoc bestand175.3kb)
• Hulp- en dienstverleningsaanbod in het kader van het beleidsplan van een CAW (Worddoc bestand183.6kb)
• Overzichtsdocument vestigingsplaatsen, personeelsinzet, sectorale doelstellingen en samenwerkingsverbanden (Excelxls bestand29.4kb)
• Residentiële opvang (Excelxls bestand27.7kb)

In het inhoudelijke jaarverslag rapporteren de CAW's over de manier waarop ze het afgelopen jaar hulp- en dienstverlening georganiseerd hebben. Het gaat om een kwalitatieve duiding in combinatie met een kwantitatieve duiding aan de hand van resultaatgerichte indicatoren. Daarnaast rapporteert het CAW over gerealiseerde preventieprojecten en geven ze gerichte beleidssignalen mee.

De richtlijnen voor de opmaak van het jaarverslag 2023 van de Centra Algemeen Welzijnswerk kunt u hierpdf bestand340.0kb nalezen. Volgende formulieren worden daarvoor gebruikt: 

• inhoudelijk verslag
• projectfiche preventie

Het financiële jaarverslag van het CAW moet bestaan uit:

• een jaarrekening over het boekjaar X
• het verslag van de commissaris
• de resultatenrekening, uitgesplitst per activiteitencentrum (bijlage 1)
• een bijlage met de brutoloonkosten AWW en een toelichting bij de resultatenrekening per activiteitencentrum (bijlage 2) met uitleg over de verdeling (verdeelsleutels of werkelijke kosten) van de kosten en opbrengsten over de verschillende activiteitencentra
• de begroting over het boekjaar X+1 met eventuele toelichting (bijlage 3)
• een detail van de 73-rekeningen (bijlage 4)
• het fiscale attest van het sociaal secretariaat over het jaar X.

• 9 juli 2024: Planning aanpassing erkenningsbesluiten CAW aan de gewijzigde werkingsgebiedenpdf bestand321.1kb
• 13 februari 2023: Regiodecreet en impact op de CAW'spdf bestand402.8kb
• 1 december 2024: Demografisch en socio-economisch profiel CAW-cliënten: bevraging 2025 (richtlijnenpdf bestand380.1kb – vragenlijst (online versie)pdf bestand293.0kb – vragenlijst (papieren versie)pdf bestand164.0kb).