Vergeet uw RIZIV eHealth-certificaat niet

Sinds 1 april 2019 loopt het opname- en facturatieproces tussen de woonzorgcentra, centra voor kortverblijf en dagverzorgingscentra en de zorgkassen uitsluitend digitaal. Voor de revalidatieziekenhuizen, revalidatievoorzieningen, rolstoeladviesteams, psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen en multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging en het multidisciplinair overleg is dit gefaseerd in werking getreden sinds 1 januari 2022. De Vlaamse overheid werkt in samenwerking met de zorgkassen het digitaal platform Vlaamse sociale bescherming uit voor de betrokken voorzieningen. De softwareleveranciers van de voorzieningen dienen de nodige aanpassingen aan de software uit te voeren om de communicatie met het digitaal platform VSB mogelijk te maken. 

Om te kunnen communiceren met het digitaal platform VSB zal iedere voorziening (ook de dagverzorgingscentra) over een RIZIV eHealth-certificaat moeten beschikken. 

Het eHealth-certificaat is een computerbestand dat de elektronische identiteit van de voorziening verzekert en toelaat via de eGezondheidsdiensten op een beveiligde manier gegevens te delen. Het eHealth-certificaat authentiseert enkel de voorziening als organisatie, en dit via zijn gemachtigde vertegenwoordigers. 

Een voorziening kan verschillende nummers hebben voor identificatie:

• Een HCO-nummer is het identificatienummer van de voorziening dat de voorziening gebruikt om te communiceren met de zorgkassen.
• Een RIZIV-nummer is het identificatienummer van de voorziening dat de voorziening gebruikt om te communiceren met de verzekeringsinstellingen.

Het is vandaag niet mogelijk om een eHealth-certificaat op HCO-nummer aan te vragen. Daarom moet een voorziening met het RIZIV-nummer een certificaat aanvragen. We spreken dus over een 'eHealth-certificaat op RIZIV-nummer'. 

Indien een voorziening verschillende ‘diensten’ heeft met elk een afzonderlijk RIZIV-nummer, dan dient per RIZIV-nummer een afzonderlijk eHealth-certificaat te worden aangevraagd.  

Bijvoorbeeld:  

• Elk centrum voor dagverzorging moet over een RIZIV eHealth-certificaat beschikken. Dit certificaat is verbonden aan het RIZIV-nummer van het centrum voor dagverzorging en is dus niet hetzelfde certificaat als voor het woonzorgcentrum waaraan het centrum voor dagverzorging (mogelijks) gelieerd is. Elk centrum voor dagverzorging moet dus ook nagaan welk van drie onderstaande situaties van toepassing is.
• Een revalidatieziekenhuis dat ook een revalidatieovereenkomst type 7.71 heeft met een afzonderlijk RIZIV-nummer moet voor beiden een afzonderlijk RIZIV eHealth-certificaat hebben. Er moet dus voor elk afzonderlijk nagegaan worden welk van drie onderstaande situaties van toepassing is.
• Voor de voorzieningen erkend met toepassing van het campusbesluit zijn de vereisten dat deze voorzieningen over één eHealth-certificaat moeten beschikken per RIZIV-nummer. Zij moeten wel per HCO-nummer, dat verschilt per campus, aparte opnameberichten, indicatiestellingen en facturen bezorgen aan de zorgkassen.  

Een voorziening kan zich vandaag in drie situaties bevinden. Elke voorziening zal moeten nagaan welke situatie van toepassing is om de bijhorende acties te ondernemen. 

Situatie 1: de voorziening beschikt noch over een RIZIV eHealth-certificaat, noch over een KBO eHealth-certificaat. 
De voorziening moet een RIZIV eHealth-certificaat aanvragen. 

Situatie 2: de voorziening beschikt over een KBO eHealth-certificaat. 
De voorziening die beschikt over een KBO eHealth-certificaat, moet ook een RIZIV eHealth-certificaat aanvragen. 
Een RIZIV eHealth-certificaat is noodzakelijk om vanuit de voorziening met het digitaal platform Vlaamse sociale bescherming te kunnen communiceren. Met het KBO eHealth-certificaat kan niet met het digitaal platform Vlaamse sociale bescherming worden gecommuniceerd.  

Situatie 3: de voorziening beschikt over een RIZIV eHealth-certificaat. 
De voorziening die reeds over een RIZIV eHealth-certificaat beschikt, moet nagaan of het eHealth-certificaat nog voldoende lang geldig is. 

De procedure voor het aanvragen van een eHealth-certificaat staat beschreven op de volgende webpagina: https://www.ehealth.fgov.be/ehealthplatform/nl/service-ehealth-certificaten(dit is een externe link).