eWZCfin

De financiering van de residentiële ouderenzorg is een onderdeel van de Vlaamse sociale bescherming(dit is een externe link). Iedereen die in Vlaanderen woont, moet zich aansluiten bij de Vlaamse sociale bescherming (niet verplicht in Brussel). De zorgkassen betalen de tegemoetkomingen voor zorg aan de ouderenvoorzieningen. 

Het opname- en facturatieproces tussen ouderenvoorzieningen en zorgkassen verloopt sinds 1 januari 2019 digitaal via digitaal platform Vlaamse sociale bescherming naar de zorgkassen.

De volgende functionaliteiten zijn voorzien binnen dit digitaal platform:

• de controle van de verzekeringsstatus van de burger in de Vlaamse sociale bescherming;
• de aanmelding van het begin en het einde van de opname;
• het bepalen van de afhankelijkheidscategorie op basis van de ingestuurde indicatiestelling;
• de facturatie van de prestaties aan de zorgkassen aan de hand van een vastgelegd model;
• de organisatie van cumulcontroles;
• het voorzien in de nodige operationele en beleidsmatige rapportering. 

Om het opname- en facturatieproces tussen ouderenvoorzieningen en zorgkassen mogelijk te maken, zal iedere ouderenvoorziening aan de volgende voorwaarden moeten voldoen:

• beschikken over geattesteerde software;
• beschikken over een eHealth-certificaat;
• verklaren dat de richtsnoeren inzake informatieveiligheid en gegevensbescherming worden nageleefd. 

Geattesteerde softwarepakketten eWZCfin

eWZCfin is de toepassing die de opnamegegevens, indicatiestellingen en facturen van ouderenvoorzieningen kan ontvangen en verwerken, maar is geen softwarepakket dat bij de ouderenvoorzieningen zelf kan worden geïnstalleerd.

Een ouderenvoorziening krijgt toegang tot eWZCfin via het softwarepakket van de voorziening. Enkel geattesteerde softwarepakketten kunnen met eWZCfin communiceren. Attestering softwarepakketten eWZCfin.

Informatieveiligheid en gegevensbescherming

Iedere ouderenvoorziening moet voldoen aan een aantal voorwaarden inzake informatieveiligheid en gegevensbescherming alvorens te kunnen communiceren met de zorgkassen via het digitaal platform Vlaamse sociale bescherming.

Deze zijn terug te vinden in de 'Circle of Trust (COT) verklaring op eer'.

Hier vindt u een overzicht van de handleidingen die nuttig zijn voor ouderenvoorzieningen in het kader van de financiering van residentiële ouderenzorg in de Vlaamse sociale bescherming.

• Handleiding digitaal opname- en facturatieproces tussen ouderenvoorzieningen en zorgkassen
• Controles door de module eWZCfin
• Handleiding om personen in een ouderenzorgvoorziening aan te sluiten bij een zorgkas