Werkingssubsidies en indiening bezetting voor centra voor dagverzorging

Centra voor dagverzorging (al dan niet met een bijkomende erkenning voor de opvang van personen die lijden aan een ernstige ziekte) ontvangen voor een bepaald jaar werkingssubsidies als ze aan de volgende voorwaarden voldoen:

• erkend zijn op 1 januari. Indien het erkenningsbesluit na 1 januari is getekend, maar de erkenning ten laatste ingaat op 1 januari, komt het centrum nog in aanmerking voor subsidiëring;
• vóór 1 januari de erkenning aangevraagd hebben.  Een aanvraag na 1 januari, zelfs met terugwerkende kracht, geeft geen recht op subsidies voor dat jaar;
• het behalen van een minimale gemiddelde bezettingsgraad:
  • de eerste 3 subsidiejaren minstens een gemiddelde bezettingsgraad van 3; Deze regeling werd voor de jaren 2023 en 2024 uitzonderlijk uitgebreid naar de centra voor dagverzorging waarvan het eerste jaar van subsidiëring zich in de jaren 2018 tot en met 2022 bevindt.
  • Vanaf het vierde subsidiejaar: een gemiddelde bezetting van minstens 7 voor gewone centra voor dagverzorging, en minstens 4 voor centra met een extra erkenning voor de opvang van ernstig zieke personen. Voor 2023 geldt tijdelijk een minimum van 5 voor gewone centra voor dagverzorging, en voor 2024 een minimum van 6. Vanaf 2025 is dit opnieuw minstens 7.

Om de bezettingsgraad aan te tonen moet men jaarlijks vóór 1 april de bezettingsgegevens indienen via het e-loket . 

• De centra voor dagverzorging krijgen jaarlijkse, vaste subsidiebedragen.
• Het bedrag is afhankelijk van de gemiddelde bezettingsgraad (in dagen) van het werkingsjaar in kwestie.
• Het jaarlijkse subsidiebedrag wordt toegekend op basis van de erkenning op 1 januari van het werkingsjaar in kwestie. 

De eerste 3 subsidiejaren

De centra voor dagverzorging (al dan niet met een bijkomende erkenning voor de opvang van personen die lijden aan een ernstige ziekte) ontvangen de eerste 3 jaar dat ze in aanmerking komen voor subsidiëring, het maximale subsidiebedrag,  als ze een minimale gemiddelde bezetting van 3 kunnen aantonen.  

Deze regeling werd voor de jaren 2023 en 2024 uitzonderlijk uitgebreid naar de centra voor dagverzorging waarvan het eerste jaar van subsidiëring zich in de jaren van 2018 tot en met 2022 bevindt. Meer informatie hierover vindt u in onze brief TFO/2024/10 pdf bestand936.0kbvan 31 mei 2024.

Vanaf het 4e subsidiejaar

Vanaf het vierde subsidiejaar hangt het subsidiebedrag af van de gemiddelde bezettingsgraad (in dagen).

• Om subsidies te krijgen, moet een centrum voor dagverzorging een gemiddelde bezettingsgraad halen van minstens 7. Voor centra voor dagverzorging met een bijkomende erkenning voor de opvang van personen die lijden aan een ernstige ziekte is dit nog steeds minstens 4.
• Een centrum voor dagverzorging dat een gemiddelde bezettingsgraad van minder dan 7 behaalde of een centrum voor dagverzorging met een bijkomende erkenning voor de opvang van personen die lijden aan een ernstige ziekte dat een gemiddelde bezettingsgraad van minder dan 4 behaalde, heeft geen recht op werkingssubsidies.
• Een centrum voor dagverzorging (al dan niet met een bijkomende erkenning voor de opvang van personen die lijden aan een ernstige ziekte) dat minstens 10 behaalt, krijgt het maximale subsidiebedrag uitbetaald.
• In 2023 is de vereiste bezettingsgraad tijdelijk verlaagd naar 5, en in 2024 naar 6. Vanaf 2025 geldt weer de norm van minimaal 7 personen per dag. Meer informatie hierover vindt u in onze brief TFO/2024/10pdf bestand936.0kb van 31 mei 2024. 

De effectieve subsidiebedragen per jaar, afhankelijk van de bezettingsgraad vindt u op de pagina bedragen financiering ouderenzorg, onder het hoofdstuk 'Aanpassing vanaf 1 januari na overschrijding spilindex'.

Hoe berekenen we de gemiddelde bezetting?

Voor een centrum voor dagverzorging (al dan niet met een bijkomende erkenning voor de opvang van personen die lijden aan een ernstige ziekte) is de gemiddelde bezettingsgraad het totaal aantal aanwezigheidsdagen per kalenderjaar, gedeeld door 250.

De bezettingsgegevens indienen van een centrum voor dagverzorging

De centra voor dagverzorging moeten elk jaar vóór 1 april hun bezettingsgegevens van het voorgaande jaar bezorgen aan het Departement Zorg. Stuur uw bezettingsgegevens via het e-loket van het Departement Zorg (e-loket opstarten).

Gebruik deze handleidingpdf bestand459.2kb om uw bezettingsgegevens in te dienen via het e-loket.

Om toegang te krijgen tot het e-loket, moet u wel eerst de gebruikers- en toegangsrechten instellen. 

Als het centrum meer voorschot heeft ontvangen dan waar het op basis van de bezettingsgegevens recht op heeft, wordt het teveel aan voorschot teruggevorderd. Dit gebeurt ook als het centrum niet voldoet aan de voorwaarden voor subsidiëring.

Als drie jaar op rij voorschotten worden teruggevorderd wegens het niet halen van de voorwaarden, ontvangt het centrum geen voorschot meer in het daaropvolgende werkjaar.