Samenstelling VIPA-aanvraag infrastructuurforfait personen met een handicap
Aanvraag (voorlopig) akkoord infrastructuurforfait
| Nr | Dossierstuk | Naamgeving document |
| 1 | Identificatieformulier | 1.Identificatieformulierxls bestand63.4kb_Naam voorziening |
| 2 | Ondertekende notulen | 2.Formele aanvraag_Naam voorziening |
| 3 | Bewijs zakelijk of genotsrecht* | 3.Zakelijkrecht_Naam voorziening |
| 4 | Beschrijving bestaande infrastructuur | 4.Bestaande-infrastructuurdoc bestand102.2kb_Naam voorziening (aanleveren in Word-versie) |
| 5 | Conceptnota masterplan | 5.Conceptnota-masterplandoc bestand103.1kb_Naam voorziening (aanleveren in Word-versie) |
| 6 | Verslag voortraject | 6.Verslag-voortraject_Naam voorziening |
| 7 | Conceptnota project | 7.Conceptnota-projectdoc bestand103.5kb_Naam voorziening (aanleveren in Word-versie) |
| 8 | Plannen project* | 8.Plannen_Naam voorziening Plannen aanleveren in pdf.
|
| 9 | Initieel programma van eisen | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Om het prestatieniveau te bepalen werkt het MB op bepaalde criteria met een rekenblad of een checklist. |
| 10 | Documenten ter staving van het duurzaam bouwen* | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijsten in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). |
| 11 | Advies of verslag brandweer* | 11.brandweeradvies_Naam voorziening |
| 12 | Overzicht project | 12.overzicht projectundefined bestand998.2kb_Naam voorziening Dit document bevat zowel de kostenraming als de oppervlakte van het project. |
| 13 | Financieel plan | 13a.financieel-planxls bestand286.5kb_Naam voorziening (aanleveren in excel) 13b.Rekenmodulexls bestand30.5kb |
| 14 | Bewijs ontvankelijke aanvraag stedenbouwkundige of omgevingsvergunning** | 14.aanvraag_omgevingsvergunning_naam voorziening |
| 15 | Advies toegankelijkheid | Dit kan bestaan uit:
|
* Deze documenten moet u niet indienen als u een voorlopig akkoord infrastructuurforfait aanvraagt.
** Om een (voorlopig) akkoord infrastructuurforfait te bekomen, moet de voorziening het VIPA geen omgevingsvergunning of -attest bezorgen, enkel een bewijs van ontvankelijke aanvraag tot een omgevingsvergunning. Zij bezorgt het VIPA de omgevingsvergunning uiterlijk van zodra het bevel van aanvang is gegeven.
Aanvraag opstartbeslissing infrastructuurforfait
| Nr. | Dossierstuk | Naamgeving document |
| 1 | De ondertekende notulen van de Raad van Bestuur met de geplande datum van ingebruikname | 1.Ondertekende-notulen_Naam voorziening |
| 2 | Verslag wijzigingen t.a.v. het akkoord infrastructuurforfait | 2.Zelfevaluatie2doc bestand81.9kb_Naam voorziening |
| 3 | Overzicht van de uitgevoerde en geplande werkzaamheden | 3.PlanningWerf_Naam voorziening |
| 4 | De planning van de ingebruikname van de infrastructuur die met het project wordt gerealiseerd | 4.PlanningIngebruikname_Naam voorziening Geef een planning van de nog uit te voeren werken en de (gefaseerde) verhuisbewegingen. |
| 5 | Een geactualiseerde versie van overzicht project | 5.Geactualiseerde overzicht project_Andere sectoren1undefined bestand998.2kb Vul het exceldocument dat u bij uw aanvraag hebt ingediend hier verder aan met de gunningsbedragen. Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen in het eerste tabblad van dit document enkel de zorgvorm en kostensoort aan te duiden. Voor elke aangeduide kostensoort verschijnt er een tabblad bouwkost, waarin de eindafrekening kan worden ingevuld. De tabbladen kunst en oppervlakte moeten niet ingevuld worden. |
| 6 | Het definitief programma van eisen | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
|
| 7 | Documenten ter staving van het duurzaam bouwen | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
|
| 8 | Advies toegankelijkheid | 8.Advies toegankelijkheid-bijkomend_Naam voorziening Indien er tijdens de werken bijkomend advies gevraagd werd, bezorg ons dan het verslag van het onafhankelijk toegankelijkheidsbureau. |
| De aanvrager houdt de volgende stukken ter beschikking of bezorgt die stukken aan het Fonds als het daarom verzoekt: | ||
| 9 | Overzicht van de aanbestedingen | 9.OverzichtAanbestedingenxls bestand42.9kb_Naam voorziening |
| 10 | De bestekken | |
| 11 | Het gunningsdossier per aanbesteding | |
Aanvraag evaluatie 3 infrastructuurforfait
Samenstelling aanvraag globale evaluatie van het gerealiseerde project in het eerste jaar na ingebruikname
De werken zijn allemaal definitief opgeleverd, of u bent nog in het proces van definitieve oplevering. De eindafrekening is beschikbaar, de finale bouwkost kan vastgelegd worden op basis van de eindafrekening.
| Nr. | Dossierstuk | Naamgeving document |
| 1 | Verslag wijzigingen t.a.v. akkoord infrastructuurforfait | 1.Zelfevaluatie3doc bestand94.3kb_Naam voorziening |
| 2 | Een geactualiseerde versie van overzicht project | 2.Geactualiseerde overzicht projectundefined bestand998.2kb_Naam voorziening Vul het exceldocument dat u bij uw evaluatie 2 hebt ingediend hier verder aan met de eindafrekening. Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen in het eerste tabblad van dit document enkel de zorgvorm en kostensoort aan te duiden. Voor elke aangeduide kostensoort verschijnt er een tabblad bouwkost waarin de eindafrekening kan worden ingevuld. De tabbladen kunst en oppervlakte moeten niet ingevuld worden. |
| 3 | Definitief overzicht van de gunningen | 3.OverzichtGunningenDefxls bestand42.9kb_Naam voorziening |
| 4 | Verklaring verwantschapsband | 4.VerklaringVerwantschapZakelijkRechtPVEdefdoc bestand106.3kb_Naam voorziening |
| 5 | Een geactualiseerd programma van eisen op het vlak van comfort en gebruik van energie, water en materialen | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
|
| 6 | Documenten ter staving van het duurzaam bouwen | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
|
| 7 | Projectevaluatie | Evaluatieformulier |
| 8 | Advies toegankelijkheid | Als er tijdens de werken bijkomend advies gevraagd werd, bezorg ons dan het verslag van het onafhankelijk toegankelijkheidsbureau. |
| De aanvrager houdt volgende stukken ter beschikking: | ||
| 1 | Het gunningsdossier per aanbesteding | |
| 2 | De verbruiksgegevens van energie en water | |