Samenstelling VIPA-aanvraag strategisch forfait ziekenhuizen
Aanvraag (voorlopig) akkoord strategisch forfait ziekenhuizen
| Nr. | Dossierstuk | Naamgeving document |
| 1 | Identificatieformulier | 1.Identificatieformulier_Naam voorziening (AZxls bestand65.4kb - PZxls bestand60.4kb - RZxls bestand59.3kb - UZxls bestand63.7kb) |
| 2 | Ondertekende notulen | 2.Formele aanvraag_Naam voorziening |
| 3 | Bewijs zakelijk of genots recht* | 3.Zakelijkrecht_Naam voorziening |
| 4 | Beschrijving bestaande infrastructuur | 4.bestaande-infrastructuurdoc bestand102.2kb_Naam voorziening (aanleveren in Word-versie) |
| 5 | Conceptnota masterplan | 5.conceptnota-masterplandoc bestand103.1kb_Naam voorziening |
| 6 | Verslag voortraject | 6.verslag-voortraject_Naam voorziening |
| 7 | Conceptnota project | 7.conceptnota-project_ZiekenhuisAfdelingdoc bestand143.9kb_Naam voorziening |
| 8 | Plannen project* | 8.plannen_Naam voorziening Plannen aanleveren in pdf.
|
| 9 | Initieel programma van eisen | 9.PVEdoc bestand274.4kb_Naam voorziening (aanleveren in Word-versie) Om het prestatieniveau te bepalen werkt het MB op bepaalde criteria met een rekenblad of een checklist. |
| 10 | Documenten ter staving van het duurzaam bouwen* |
|
| 11 | Advies of verslag brandweer* | 11.Brandweeradvies_Naam voorziening |
| 12 | Overzicht project | 12.Overzicht projectundefined bestand949.6kb_Naam voorziening |
| 13 | Financieel plan | 13.Financieel-planxls bestand167.9kb_Naam voorziening |
| 14 | Advies toegankelijkheid | Dit kan bestaan uit:
|
* Deze documenten moet u niet indienen als u een voorlopig akkoord infrastructuurforfait aanvraagt.
Belangrijke opmerkingen:
- Het toegankelijkheidsadvies is geen ontvankelijkheidsvoorwaarde, maar het advies is echter wel noodzakelijk om voor een akkoord strategisch forfait in aanmerking te komen en moet aan het aanvraagdossier toegevoegd worden.
- Om een akkoord strategisch forfait te bekomen, moet de voorziening het VIPA geen omgevingsvergunning of -attest bezorgen. Zij bezorgt het VIPA deze omgevingsvergunning uiterlijk van zodra het bevel van aanvang is gegeven.
Aanvraag opstartbeslissing strategisch forfait ziekenhuizen
In het kalenderjaar dat voorafgaat aan de ingebruikname van het project of desgevallend het projectdeel kan de aanvraag tot opstartbeslissing voor het toekennen van het strategisch forfait worden ingediend. Dus ten vroegste vanaf 1 januari van het jaar vóór het jaar van ingebruikname van de infrastructuur en ten laatste op 31 december van het jaar voorafgaand aan het jaar van de ingebruikname kan de opstartbeslissing worden aangevraagd.
De aanvrager van de opstartbeslissing bezorgt de ondertekende notulen van de raad van bestuur met de beslissing om het strategisch forfait aan te vragen en met de geplande datum van ingebruikname. Nadat de exploitatie van de infrastructuur werd opgestart, wordt de opstartdatum onmiddellijk meegedeeld aan VIPA/uw dossierbehandelaar. Tevens wordt aan het VIPA het stuk bezorgd waaruit blijkt dat de aanvrager over een genotsrecht beschikt. Als volgens het gemeen recht een authentieke akte vereist is, betreft het een authentieke akte, anders betreft het een geregistreerde onderhandse akte.
Bij mededeling van de opstartdatum en bezorging van het genotsrecht aan VIPA, kan de opstartbeslissing worden toegekend en kan het strategisch forfait uitbetaald worden.
Volgende stukken worden tijdens de duur van de werken elektronisch bezorgd aan het Fonds:
| Nr. | Dossierstuk | Naamgeving document |
| 1 | De ondertekende notulen van de Raad van Bestuur met de geplande datum van ingebruikname | 1. Ondertekende notulen_Naam voorziening |
| 2 | Verslag wijzigingen t.a.v. akkoord strategisch forfait | 2. ZelfevaluatieOpstartbeslissingdoc bestand87.0kb_ Naam voorziening |
| 3 | Overzicht van de uitgevoerde en geplande werkzaamheden | 3. PlanningWerf_Naam voorziening Geef een planning van de nog uit te voeren werken en de (gefaseerde) verhuisbewegingen. |
| 4 | De planning van de ingebruikname van de infrastructuur die met het project of, in voorkomend geval, per projectonderdeel wordt gerealiseerd | 4. PlanningIngebruikname_Naam voorziening |
| 5 | Een geactualiseerd programma van eisen op het vlak van comfort en gebruik van energie, water en materialen. | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
|
| 6 | Documenten ter staving van het duurzaam bouwen | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
|
| 7 | Een geactualiseerde versie van overzicht project | 7. Geactualiseerd overzicht project ZH_Naam voorzieningundefined bestand949.6kb Vul het exceldocument dat u bij uw aanvraag hebt ingediend, hier verder aan met de gunningsbedragen. Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen in het eerste tabblad van dit document enkel de zorgvorm en kostensoort aan te duiden. Voor elke aangeduide kostensoort verschijnt er een tabblad bouwkost, waarin de eindafrekening kan worden ingevuld. De tabbladen kunst en oppervlakte moeten niet ingevuld worden. |
| De aanvrager houdt de volgende stukken ter beschikking of bezorgt die stukken aan het Fonds als dat daarom verzoekt: | ||
| 8 | Advies toegankelijkheid | Indien er tijdens de werken bijkomend advies gevraagd werd, bezorg ons dan het verslag van het onafhankelijk toegankelijkheidsbureau. |
| 9 | Overzicht van de aanbestedingen | 9. OverzichtGunningenxls bestand42.9kb_Naam voorziening |
| 10 | De bestekken | |
| 11 | Het gunningsdossier per aanbesteding | |
Aanvraag evaluatie 3 strategisch forfait ziekenhuizen
Samenstelling aanvraag globale evaluatie van het gerealiseerde project in het eerste jaar na ingebruikname
De werken zijn allemaal definitief opgeleverd, of u bent nog in het proces van definitieve oplevering. Het kunstwerk is gerealiseerd. De eindafrekening is beschikbaar, de finale bouwkost kan vastgelegd worden op basis van de eindafrekening.
| Nr. | Dossierstuk | Naamgeving document |
| 1 | Verslag wijzigingen t.a.v. akkoord strategisch forfait |
|
| 2 | Een geactualiseerde versie van overzicht project |
|
| 3 | Definitief overzicht van de gunningen |
|
| 4 | Definitief programma van eisen | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
|
| 5 | Documenten ter staving van het duurzaam bouwen | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk tot en met 31/08/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijst in:
|
| 6 | Bewijs betaling kunstwerk | 6.FactuurKunstwerk_Naam voorziening |
| 7 | Verklaring verwantschapsband | 7.VerklaringVerwantschapdoc bestand106.3kb_Naam voorziening |
| 8 | Bewijs integrale toegankelijkheid |
|
| 9 | Projectevaluatie | Evaluatieformulier |
| 10 | Het proces-verbaal van voorlopige of definitieve oplevering | 10.PV_naam voorziening |
| 11 | Foto's | Voeg foto's toe van het gerealiseerde project. |
| De aanvrager houdt de volgende stukken ter beschikking: | ||
| 12 | De bestekken | |
| 13 | Het gunningsdossier per aanbesteding | |
| 14 | De verbruiksgegevens van energie en water | |