Toegang tot Vaccinnet voor een zorgvoorziening erkend door het Departement Zorg
Als je in een door Vlaanderen erkende zorgvoorziening werkt, moet je eerst je organisatie registreren op Vaccinnet en daarna medewerkers toevoegen aan dat account. Zo kun je op 1 centrale plaats vaccins bestellen, de voorraad beheren en vaccinaties registreren.
Ik wil de toegang tot Vaccinnet beheren voor een zorgvoorziening erkend door het Departement Zorg
Ontdek hoe je een zorgvoorziening erkend door het Departement Zorg registreert op Vaccinnet. Het gaat om algemene of psychiatrische ziekenhuizen, woonzorgcentrum en Groep van Assistentiewoningen, VAPH-instellingen, voorzieningen met revalidatieovereenkomsten, Centrum voor Leerlingenbegeleiding, arbeidsgeneeskundige diensten, … Is je organisatie aangemaakt in Vaccinnet? Dan koppel je de medewerkers aan dat account. Zo kunnen ze op 1 plaats vaccins bestellen, de voorraad beheren en vaccinaties registreren.
Heeft je zorgvoorziening al een GKB-nummer?
Een zorgvoorziening erkend door het Departement Zorg moet gekend zijn in het Geïntegreerd Kader voor Beoordeling (GKB).
Ben je nog niet gekend in het GKB? Neem dan contact op met je erkennende overheid.
Heb je geen erkennende overheid? Mail dan naar vaccinnet@vlaanderen.be.
Wie doet wat?
Je stelt de toegangsrechten voor de medewerkers van je organisatie in via het Beheer der Toegangsbeheerders.
Wie moet dat doen?
de (hoofd)toegangsbeheerder van uw organisatie
of een lokale beheerder voor eHealth van uw organisatie.
Weet u niet wie de (hoofd)toegangsbeheerder is in uw organisatie?
Bestuurders van je organisatie zijn altijd hoofdtoegangsbeheerders. In de kruispuntdatabank van ondernemingen kijk je na wie de bestuurders zijn van je organisatie (onder Functies > Functiehouders). Bij hen vraag je na wie de toegangen tot de eHealth-diensten beheert.
Misschien onderhoudt de IT-dienst van je organisatie het toegangsbeheer.
Handleidingen
- Je hebt al een toegangsbeheerder in je voorziening? Handleiding toegangsbeheer voor Vaccinnet (korte versie)pdf bestand2.0mb.
- Nog geen toegangsbeheerder? Handleiding om toegangsbeheerders aan te stellen en rechten toe te kennen voor Vaccinnet in eHealthpdf bestand4.5mb.
Toegangsrechten per uitbatingsplaats en afdeling
Als toegangsbeheerder kun je toegangsrechten instellen per uitbatingsplaats. Ziekenhuizen kunnen zelfs toegangsrechten instellen per afdeling door elke afdeling als subuitbatingsplaats te registreren. Ontdek hoe je dat doet.
Zorgvoorziening met meerdere uitbatingsplaatsen
Kijk de uitbatingsplaatsen na in de CoBRHA-viewer.
Is er een nieuwe uitbatingsplaats of nieuwe organisatie van een VAPH-of revalidatievoorziening? Meld dat via het algemene contactformulier. Vermeld het aantal erkende bedden en voeg een bewijs toe als bijlage.
Voor ziekenhuizen: extra subuitbatingsplaatsen aanvragen
Je kunt voor elke afdeling van je ziekenhuis andere toegangsrechten toekennen door die afdelingen te registreren als subuitbatingsplaatsen. Kijk in de CoBRHa-viewer of je ziekenhuis al subuitbatingsplaatsen heeft.
- Al subuitbatingsplaatsen? Dan stelt de toegangsbeheerder de rechten meteen in in het eHealth-toegangsbeheer.
- Nog geen subuitbatingsplaatsen? Vraag ze dan aan via ‘Een subuitbatingsplaats aanvragen voor uw ziekenhuis in Vaccinnet’.
- Een subuitbatingsplaats verwijderen? Mail dan naar vaccinnet@vlaanderen.be en vermeld: HCO-nummer, subuitbatingsplaatsnummer (subsitenummer) en de naam van de subuitbatingsplaats. Controleer vóór je een subuitbatingsplaats verwijdert of gebruikers toegang moeten krijgen tot andere of nieuwe plaatsen.
Eigen softwarepakket? Zorg voor een Circle of Trust-verklaring
Gebruikt u een eigen softwarepakket om uw medewerkers vaccins te laten registreren in Vaccinnet? Dan heeft je organisatie een Circle of Trust-verklaring nodig. Als u Vaccinnet gebruikt, is dat niet nodig.
Met een Circle of Trust-verklaring op eer geef je de garantie dat je organisatie voldoet aan de criteria voor informatieveiligheid. Je moet die verklaring op eer indienen op het HCO-nummer van je organisatie of zorgvoorziening.
Heeft je organisatie al een Circle of Trust-verklaring? Dan is die ook geldig voor Vaccinnet. Je kijkt dat na voor de zorgvoorziening of het HCO-nummer in de CoBRHA viewer (Zorgvoorziening > Circle-of-trust).
Nog geen Circle of Trust-verklaring? Dan moet je een Circle of Trust-verklaring indienen bij de overheid die je voorziening erkent.
zorgvoorzieningen erkend door het Departement Zorg: zie procedure Circle of Trust-verklaring indienen bij het Departement Zorg. Elk woonzorgcentrum heeft normaal al een verklaring. Groepen van Assistentiewoningen en centra voor herstelverblijven kijken dat best na.
VAPH-voorzieningen: Circle of Trust-verklaring indienen bij het VAPH
CLB’s: Circle of Trust-verklaring indienen bij AgODi