Erkenningsprocedures voor een dienst voor gezinszorg

U bent vrij om een dienst voor gezinszorg op te richten en uit te baten. Een erkenning door de Vlaamse overheid is niet verplicht.

U kan op ieder moment een erkenning aanvragen, maar erkenningen die wij ontvangen vóór 1 september, worden mee in aanmerking genomen voor erkenning vanaf 1 januari het jaar nadien.

1. Een erkenningsaanvraag indienen doet u met deze documenten: 

• Een volledig ingevuld en rechtsgeldig ondertekend formulier ‘aanvraag van de erkenning als dienst voor gezinszorg'doc bestand275.6kb, aangevuld met:
  • Een stappenplan waaruit blijkt op welke wijze, in welke fasen en met welke middelen uw voorziening binnen de termijn die gesteld wordt, aan de erkenningsvoorwaarden zal voldoen.
  • Alle daarin opgesomde bijlagen.
• De rechtsgeldige beslissing om de erkenning aan te vragen en een DG uit te baten (u bent vrij om de vorm te bepalen van dit document, er wordt geen sjabloon voorzien).
• Uw statuten en eventuele wijzigingen ervan in een gecoördineerde versie, tenzij u een openbaar bestuur bent.
• De samenwerkingsovereenkomsten met relevante welzijns- en gezondheidsvoorzieningen uit de regio.
• Bij een eerste erkenning: een financieel plan voor minstens 3 jaar. 

Bezorg ons het volledig ingevuld aanvraagformulier met alle bijhorende dossierstukken zoals hierboven opgesomd via onderstaande contactgegevens.

2. Bericht van onontvankelijkheid binnen 30 dagen

Als uw aanvraag tot erkenning onontvankelijk is, melden wij u dat binnen 30 dagen nadat we de aanvraag hebben ontvangen, of verlengen we onze termijn met maximaal 60 dagen. In dat geval ontvangt u hierover bericht. 

Indien nodig zullen we u om aanvullende informatie verzoeken. U heeft dan twee mogelijkheden:

1. U bezorgt ons de gevraagde informatie binnen 30 dagen na de datum van de verzending van het verzoek. Na ontvangst van die informatie volgt er opnieuw een termijn van 30 dagen (verlengbaar met maximaal 60 dagen) waarbinnen we u melden dat de aanvraag tot erkenning onontvankelijk is.
2. U bezorgt ons de gevraagde informatie niet of later dan 30 dagen na de datum van de verzending van het verzoek. Op dat moment wordt uw erkenningsaanvraag onontvankelijk verklaard, tenzij u een verlenging van de termijn verzoekt in een gemotiveerde aanvraag. 

3. Toekenning of voornemen tot weigering van de erkenning binnen 4 maanden

Indien de erkenning wordt toegekend, wordt de beslissing van de secretaris-generaal waarin de erkenning wordt verleend, binnen 120 dagen na de dag waarop wij de ontvankelijke aanvraag hebben ontvangen, aan u bezorgd.

Deze erkenningsbeslissing bevat de naam en het ondernemingsnummer van de initiatiefnemer (beheersinstantie), de naam en het adres van de dienst voor gezinszorg, het erkenningsnummer en de ingangsdatum van de erkenning. Vervolgens moet u binnen één jaar aan alle erkenningsvoorwaarden voor een dienst voor gezinszorg voldoen.

 Een dienst voor gezinszorg wordt steeds erkend voor onbepaalde duur én op voorwaarde dat er 15.390 subsidiabele uren gezinszorg aan de dienst kunnen worden toegekend. De erkenning wordt op zijn vroegst toegekend vanaf 1 januari van het jaar dat volgt op het jaar waarin de ontvankelijke aanvraag is ingediend, en uiterlijk 30 dagen nadat de minister de subsidiabele uren gezinszorg heeft toegekend aan de erkende diensten voor gezinszorg. De aanvraag moet dan vóór 1 september ingediend zijn.

 De secretaris-generaal kan echter ook voornemen de erkenning te weigeren. In dat geval wordt u daarvan binnen 120 dagen na de dag waarop wij de ontvankelijke erkenningsaanvraag hebben ontvangen, aangetekend met kennisgeving van ontvangst op de hoogte gebracht. Dat voornemen bevat ook uitleg over de mogelijkheid, de voorwaarden en de procedure om, indien u dat wenst, een gemotiveerd bezwaarschrift in te dienen. Indien u geen bezwaarschrift indient binnen 30 dagen nadat u de aangetekende zending heeft ontvangen, wordt het voornemen van rechtswege geacht een definitieve weigeringsbeslissing van de secretaris-generaal te zijn. Wij brengen u daarvan binnen 30 dagen aangetekend met kennisgeving van ontvangst op de hoogte. 

Het Departement Zorg kan uw erkenning schorsen of intrekken als u niet meer aan de erkenningsvoorwaarden voldoet.

Als erkende dienst voor gezinszorg bent u verplicht om de wijziging van de naam of het adres van uw dienst te melden. Vraag die aanpassing aan via onderstaande contactgegevens.

Voorlopig bent u vrij in de opmaak van het rechtsgeldig ondertekend document waarmee u de wijziging aanvraagt. Weldra zal er op deze pagina hiervoor een specifiek formulier ter beschikking worden gesteld.

De erkenning van uw dienst voor gezinszorg die aan de erkenningsvoorwaarden voldoet, kan samen met de bijkomende erkenningen als centrum voor dagopvang, op 1 januari worden overgedragen als beide betrokken initiatiefnemers vóór 1 september van het voorgaande jaar een afschrift van de overeenkomst tot overdracht van de dienst voor gezinszorg aan ons bezorgen. Uit deze overeenkomst, moet blijken dat de volgende voorwaarden zijn vervuld: 

1. Na de overdracht blijft de continuïteit verzekerd van de zorg en ondersteuning die de overgedragen dienst heeft verstrekt, als dat van toepassing is met inbegrip van de centra voor dagopvang.
2. Het urencontingent gezinszorg en het aantal vte (voltijds equivalent) logistiek personeel en doelgroepwerknemers die aan de dienst zijn toegewezen, worden volledig overgedragen aan de overnemer. 
3. De dienst blijft aan alle erkenningsvoorwaarden voldoen. 

Op het moment van de indiening van het afschrift van de overeenkomst moet de rechtspersoon aan wie de erkenning wordt overgedragen, rechtsgeldig zijn opgericht.

 Als de dienst ook het centrum voor dagopvang wil overdragen, voegt de dienst bij het afschrift van de overeenkomst, het bewijs van de goedkeuring van VIPA voor de vervreemding van het centrum voor dagopvang toe. 

Bijkomende procedure voor initiatiefnemers van diensten die hun erkenning willen overdragen, en die geen lid zijn van de rechtspersoon waaraan de erkenning wordt overgedragen en niet vertegenwoordigd zijn in het bestuur van die rechtspersoon: 

De overdracht van een erkenning is alleen mogelijk als de dienst de intentie om zijn erkenning over te dragen bekendmaakt aan alle erkende diensten voor gezinszorg die zorg en ondersteuning aanbieden in één van de gemeenten van het werkingsgebied van die dienst. Nadat de intentie is bekendgemaakt, hebben geïnteresseerde diensten minstens 30 dagen de tijd om daarover in overleg te gaan met de dienst. De dienst bezorgt vervolgens zijn gemotiveerde beslissing tot overdracht van de erkenning aan alle diensten die interesse toonden. De overdracht van de erkenning van een dienst voor gezinszorg kan niet gekoppeld worden aan de overdracht van de erkenning van een woonzorgcentrum of een centrum voor kortverblijf type 1. De dienst voegt bij het afschrift van de overeenkomst de bewijsstukken die aantonen dat deze procedure is gevolgd. 

De aanvraag tot overdracht van de erkenning is pas ontvankelijk als ze alle elementen voor de aangevraagde overdracht bevat. 

In de behandeling van een overdrachtsdossier worden dezelfde termijnen gehanteerd als voor de aanvraag erkenning. 

U kan beslissen om uw erkenning stop te zetten. In dat geval brengt u ons daar minstens 90 dagen vóór de uitwerking van op de hoogte. U doet dit door middel van een rechtsgeldig ondertekend document te bezorgen via onderstaande contactgegevens, waaruit duidelijk de beslissing tot stopzetting en de datum waarop die beslissing uitwerking heeft, blijkt. De opmaak van het rechtsgeldig ondertekend document waarmee u de wijziging aanvraagt, is vrij te bepalen.

U ontvangt de beslissing van de secretaris-generaal over de vrijwillige stopzetting binnen 90 dagen na de indiening van uw verzoek.

Procedurebesluit

De aanvraagprocedure staat in het besluit van de Vlaamse Regering van 19 juli 2024 over de procedures voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.

Uitvoeringsbesluit of stambesluit

Dit “stambesluit” met 14 bijlagen bevat regels inzake programmatie, erkenningsvoorwaarden en subsidies (buiten de Vlaamse sociale bescherming. Het omvat algemene bepalingen die gelden voor alle of de meeste woonzorgvoorzieningen en de bijlagen bevatten regels inzake specifieke woonzorgvoorzieningen of verenigingen.

Bijlage 2 bij het besluit van de Vlaamse Regering van 28 juni 2019 betreffende de programmatie, de erkenningsvoorwaarden en de subsidieregeling voor woonzorgvoorzieningen en verenigingen voor mantelzorgers en gebruikers.