Financiering van de initiatieven van beschut wonen

Vanaf 1 januari 2024 zijn de initiatieven van beschut wonen geïntegreerd in de Vlaamse sociale bescherming (VSB). Dit wil zeggen dat de initiatieven van beschut wonen tegemoetkomingen voor zorg ontvangen van Vlaanderen voor de begeleiding van hun zorggebruikers. De facturatie en uitbetaling van die tegemoetkomingen gebeurt via de zorgkassen. De tegemoetkoming voor zorg komt overeen met de prijs van de verblijfdag. In deze prijs is ook de financiering in het kader van sociale akkoorden (eindeloopbaan van het personeel) opgenomen.

• De zorggebruiker betaalt zelf voor medicatie en honoraria van huisarts en psychiater. 
• Bij gebruik van een door het IBW aangeboden woning, betaalt de zorggebruiker een verblijfskost aan het IBW. Deze kosten zijn niet inbegrepen in de prijs per verblijfdag.

Het Departement Zorg berekent bij de jaarlijkse herziening in januari de prijs per verblijfdag voor elk erkend IBW en communiceert deze aan de IBW en zorgkassen. Deze prijs per verblijfdag is voor ieder IBW opgebouwd uit het basisbedrag en een inhaalbedrag. 
 

Het basisbedrag omvat volgende vergoedingen:

• Personeelskosten
• Werkingskosten voor begeleiding
• Kosten voor het functiecomplement van de coördinator
• Vergoeding voor de coördinerend psychiater
• Kosten voor de registratie van minimale psychiatrische gegevens
• Eenmalige installatievergoeding bij uitbreiding van de begeleidingscapaciteit
• Eindeloopbaanmaatregelen
• Attractiviteitspremie
• Zorgvernieuwende initiatieven voor activering
• Zorgvernieuwende initiatieven voor psychiatrische zorg in de thuissituatie
• Vergoeding voor ongemakkelijke prestaties
• Woon-werkverkeer
• Geregulariseerde DAC functies (voor sommige IBW)
• Gesubsidieerde contractuelen (voor sommige IBW)

Het inhaalbedrag wordt via de jaarlijkse herziening in januari voor ieder IBW berekend. Het is het verschil tussen het theoretisch budget en de prijzen per verblijfdag van het voorgaande jaar die gefactureerd werden aan de zorgkassen. Dit inhaalbedrag wordt samen met het basisbedrag door de IBW in het huidige jaar gefactureerd aan de zorgkassen.   
 

De integratie van de initiatieven van beschut wonen (IBW) in de Vlaamse sociale bescherming (VSB) werd vastgelegd in het besluit van de Vlaamse Regering van 10 november 2023. Door de integratie in de Vlaamse sociale bescherming moeten alle initiatieven van beschut wonen voldoen aan specifieke voorwaarden. De aanvraag tot tegemoetkoming voor de begeleiding en de facturatie gebeurt rechtstreeks aan de zorgkas van de zorggebruiker. Dat proces verloopt volledig digitaal via het digitale platform Vlaamse sociale bescherming en de (aangepaste) software van het initiatief van beschut wonen.

Via het e-loket kunnen IBW:

• de jaarlijkse verantwoordingsstukken indienen
• personeelsgegevens in het kader van de tegemoetkoming eindeloopbaan indienen (eCalcura)

Indienen jaarlijkse verantwoordingsstukken

Jaarlijks personeelsoverzicht

Via de module “Erkenningen” binnen het e-loket kunnen IBW hun personeelsoverzicht opmaken en indienen.  

Het gaat om gegevens over: 

• Zorgpersoneel in loondienst 
• Niet-zorgpersoneel in loondienst
• Zelfstandig zorgpersoneel

De deadline voor het jaarlijks indienen van het personeelsoverzicht wordt gecommuniceerd naar de IBW. Deze gegevens hebben betrekking op de toestand van 1 januari tot en met 31 december van het voorafgaande jaar. 

Meer informatie

Meer informatie kan u terugvinden in de handleiding van het e-loketdoc bestand4.5mb en op de pagina E-loket voor zorgvoorzieningen

Indienen personeelsgegevens tegemoetkoming eindeloopbaan (eCalcura)

De IBW ontvangen financiering voor de eindeloopbaan van hun personeel via het Departement Zorg. Voorzieningen moeten personeelsgegevens via eCalcura doorsturen voor de berekening van deze eindeloopbaanfinanciering. De toepassing eCalcura is ingebed in het e-loket van het Departement Zorg. 

Alle stappen en meer informatie over eCalcura en eindeloopbaan kan u hier terugvinden.
 

Decreet houdende de Vlaamse sociale bescherming

Besluit van de Vlaamse Regering houdende de uitvoering van het decreet van 18 mei 2018 houdende de Vlaamse sociale bescherming – Boek 3/8, artikels 534/170 t.e.m. 534/192