Samenstelling VIPA-aanvraag klassieke betoelaging

Plannen aanleveren in pdf. Minstens:

• Inplantingsplan
• Grondplannen
• Snedeplannen
• Gevels
• Detailplan van typekamer (indien residentieel gebouw)

Initieel programma van eisen (sjabloon andere sectorendoc bestand286.8kb - sjabloon ziekenhuizendoc bestand274.4kb) (aanleveren in Word-versie)

Het programma van eisen (PVE) geeft een overzicht van de duurzaamheidskeuzes binnen het project. U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst).

Om het prestatieniveau te bepalen werkt het MB op bepaalde criteria met een rekenblad of een checklist. 

• Aanvinklijst duurzaam bouwen (sjabloon andere sectorenundefined bestand201.3kb - sjabloon ziekenhuizenundefined bestand200.9kb)
  Sla de aanvinklijsten bij het openen eerst lokaal op uw eigen computer op en open van daaruit om alle functies te kunnen gebruiken.
• Codecriterium (bvb.: MOB 1-1_liggingsplan)
   

U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst).

Overzicht projectundefined bestand1.0mb  -   Overzicht project voor Ziekenhuizenundefined bestand946.6kb
Sla bovenstaande sjablonen bij het openen eerst lokaal op uw eigen computer op en schakel de macro's in om alle functies te kunnen gebruiken.

In het eerste tabblad vult u o.a. de zorgvorm(en), kostensoort(en) en bruto oppervlaktes in. Daarna verschijnen de nodige extra tabbladen, waarin u per zorgvorm en kostensoort de kostenraming dient in te vullen in de kolom 'Raming SB'. Verder vult u op het tweede tabblad de netto oppervlaktes van het project in.

Dit kan bestaan uit:

• verlag van een onafhankelijk toegankelijkheidsbureau
• plannen met opmerkingen van een onafhankelijk toegankelijkheidsbureau

Verplicht voor: centra voor ontwikkelingsstoornissen, alle voorzieningen voor personen met een handicap, revalidatieovereenkomsten, ziekenhuizen, centra voor dagverzorging, centra voor kortverblijf type 3

Plannen aanleveren in pdf. Minstens:

• Inplantingsplan
• Plan van elke verdieping
• Snedeplannen
• Aanzichten

Initieel programma van eisen (sjabloon andere sectorendoc bestand286.8kb - sjabloon ziekenhuizendoc bestand274.4kb)(aanleveren in Word-versie)

Het programma van eisen (PVE) geeft een overzicht van de duurzaamheidskeuzes binnen het project. U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst).

• Aanvinklijst duurzaam bouwen (sjabloon andere sectorenundefined bestand201.3kb -  sjabloon ziekenhuizenundefined bestand200.9kb)
  Sla de aanvinklijsten bij het openen eerst lokaal op uw eigen computer op en open van daaruit om alle functies te kunnen gebruiken.
• Codecriterium (bvb.:MOB 1-1 liggingsplan)

U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst).

Overzicht projectundefined bestand1.0mb - Overzicht project voor ziekenhuizenundefined bestand946.6kb 
Sla bovenstaande sjablonen bij het openen eerst lokaal op uw eigen computer op en schakel de macro's in om alle functies te kunnen gebruiken.

In het eerste tabblad vult u o.a. de zorgvorm(en), kostensoort(en) en bruto oppervlaktes in. Daarna verschijnen de nodige extra tabbladen, waarin u per zorgvorm en kostensoort de kostenraming dient in te vullen in de kolom 'Raming SB'. Verder vult u op het tweede tabblad de netto oppervlaktes van het project in. 

Dit kan bestaan uit:

• verslag van een onafhankelijk toegankelijkheidsbureau
• plannen met opmerkingen van een onafhankelijk toegankelijkheidsbureau

Verplicht voor: centra voor ontwikkelingsstoornissen, alle voorzieningen voor personen met een handicap, revalidatieovereenkomsten, ziekenhuizen, centra voor dagverzorging, centra voor kortverblijf type 3

Indien de plannen gewijzigd zijn laadt u volgende elementen op in eVIPA:

• korte samenvatting van de wijzigingen op de plannen en de afstemming met de bevoegde brandweerdiensten;
• de uitvoeringsplanning in pdf

Geactualiseerd overzicht projectundefined bestand1.0mb  - Geactualiseerd overzicht project ziekenhuizenundefined bestand946.6kb 

Sla bovenstaande sjablonen bij het openen eerst lokaal op uw eigen computer op en schakel de macro's in om alle functies te kunnen gebruiken.

Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021: download hierboven het sjabloon dat van toepassing is. Vul in het eerste tabblad de zorgvorm(en) en kostensoort(en) aan. Per kostensoort zal er een tabblad bouwkost verschijnen. De tabbladen kunst en oppervlakte dienen niet ingevuld te worden.

Dossiers ontvankelijk na 31/08/2021: download eerst op het e-Loket de meest recente versie van het Excel document 'overzicht project'. Uw bouwtechnisch adviseur kan intussen wijzigingen hebben aangebracht.

Alle dossiers: vervolledig daarna bij de kostenraming(en) de kolom(men) met de titels 'Raming SB', 'Voor aanbesteding' en 'Gunning'. Vul de kolom 'Eindafrekening' zoveel als mogelijk in rekening houdend met het huidige stadium van de werken.

Dit document bevat de kostprijs van het project op basis van de gunningen.

Indien de technische uitrusting of het initiële programma van eisen (duurzaamheidscriteria) gewijzigd is laadt u volgende elementen op in eVIPA:

• korte samenvatting van de wijzigingen aan de technische uitrusting en/of programma van eisen (duurzaamheidscriteria) en de eventueel daarbij horende aan te vragen afwijkingen

• geactualiseerde versie van het programma van eisen

  PVE-geactualiseerd_Naam voorziening (sjabloon andere sectorendoc bestand286.8kb - sjabloon ziekenhuizendoc bestand274.4kb)

U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst).

Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen onderstaande documenten in:

• PVE-geactualiseerd_Naam voorziening (word)doc bestand72.0kb
• PVE-geactualiseerd_Naam voorziening (excel)xls bestand20.9kb

Indien de technische uitrusting of het initiële programma van eisen (duurzaamheidscriteria) gewijzigd is laadt u volgende elementen op in eVIPA:

• Geactualiseerde aanvinklijst en stavingsdocumenten

Dossier ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijsten in:

• Aanvinklijst-duurzaam_Naam voorziening (sjabloon andere sectorenundefined bestand201.3kb -  sjabloon ziekenhuizenundefined bestand200.9kb)
  Sla de aanvinklijsten bij het openen eerst lokaal op uw eigen computer op en open van daaruit om alle functies te kunnen gebruiken.
• Codecriterium_beschrijving_Naam voorziening (bvb.: MOB 1-1_liggingsplan)

U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst).

Dossier ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijsten in:

• aanvinklijst-duurzaambouwen_Naam voorziening (AWdoc bestand315.4kb - JH doc bestand132.8kb- KO doc bestand124.9kb- PAG doc bestand125.0kb- PMH doc bestand132.8kb- WZ doc bestand125.0kb- ZHdoc bestand125.0kb)
• studies_Naam voorziening

Geactualiseerd overzicht projectundefined bestand1.0mb - Geactualiseerd overzicht project Ziekenhuizenundefined bestand946.6kb 
Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021: download hierboven het sjabloon dat van toepassing is (Werk verder in dit sjabloon als u dit al gebruikte voor de tweede tussentijdse evaluatie). Vul in het eerste tabblad de zorgvorm(en) en kostensoort(en) aan. Per kostensoort zal er een tabblad bouwkost verschijnen. De tabbladen kunst en oppervlakte dienen niet ingevuld te worden.

Dossiers ontvankelijk na 31/08/2021: download eerst op het e-Loket de meest recente versie van het Excel document 'overzicht project'. Uw bouwtechnisch adviseur kan intussen wijzigingen hebben aangebracht.

Alle dossiers: vervolledig daarna bij de kostenraming(en) de kolom(men) met de titels 'Voor aanbesteding', 'Gunning' en 'Eindafrekening', voor zover dit eerder nog niet gebeurd zou zijn.

Bij de eindevaluatie van uw project dient de volledige bouwkost gekend te zijn.

Indien de plannen gewijzigd zijn ten opzichte van de initiële aanvraag geeft u volgende informatie via eVIPA:

• korte samenvatting van de wijzigingen op de plannen en de afstemming met de bevoegde brandweerdiensten;
• de definitieve plannen in pdf;
• attest brandveiligheid (indien van toepassing)

Via eVIPA rapporteert u over het kunstwerk:

• algemene informatie (kunstenaar, titel, beschrijving en kostprijs)
• foto's
• facturen (excl. BTW)

Het minimaal te besteden bedrag voor het kunstwerk (excl. BTW) kan teruggevonden worden in het bouwtechnisch advies horende bij de subsidiebelofte.

Indien de technische uitrusting of het initiële programma van eisen (duurzaamheidscriteria) gewijzigd is laadt u volgende elementen op in eVIPA:

• korte samenvatting van de wijzigingen aan de technische uitrusting en/of programma van eisen (duurzaamheidscriteria) en de eventueel daarbij horende aan te vragen afwijkingen

• geactualiseerde versie van het programma van eisen

Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:

• PVE-def_Naam voorziening (sjabloon andere sectorendoc bestand286.8kb - sjabloon ziekenhuizendoc bestand274.4kb) (aanleveren in Word-versie)

U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst).

Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen onderstaand definitief PVE in.

• 5a.PVE-def_Naam voorziening (word)doc bestand72.0kb
• 5b.PVE-def_Naam voorziening (excel)xls bestand20.9kb

Indien de technische uitrusting of het initiële programma van eisen (duurzaamheidscriteria) gewijzigd is laadt u volgende elemente op in eVIPA:

• geactualiseerde aanvinklijst en stavingsdocumenten

Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijsten in:

• Aanvinklijst-duurzaam_Naam voorziening (sjabloon andere sectorenundefined bestand201.3kb -  sjabloon ziekenhuizenundefined bestand200.9kb)
  Sla de aanvinklijsten bij het openen eerst lokaal op uw eigen computer op en open van daaruit om alle functies te kunnen gebruiken.
• 6b.Codecriterium_beschrijving_Naam voorziening (bvb.: MOB 1-1_liggingsplan)

U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst).

Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijsten in:

• aanvinklijst-duurzaam_Naam voorziening (AW doc bestand315.4kb- JH doc bestand132.8kb- KO doc bestand124.9kb- PAG doc bestand125.0kb- PMHdoc bestand132.8kb - Wdoc bestand125.0kbZ doc bestand125.0kb- ZHdoc bestand125.0kb)
• Studies-adv_Naam voorziening