Beleid

Vragen en antwoorden over webinar ToekomstZorg

Overzicht van de veelgestelde vragen over het webinar ToekomstZorg over intersectorale samenwerking binnen een regelluwe innovatieruimte.

Regelluwte en bevoegdheden

De regelluwte geldt enkel binnen het Vlaams kader. Uit vorige projecten weten we dat de nood aan regelluwte zich ook regelmatig situeert tussen de afstemming van de gemeenschappen en het federale kader. Komt dit dan niet in aanmerking?

Gaat het hier om Vlaamse regelluwte of ook federale regelluwte?

Wat betekent het regelluw kader voor organisaties binnen Brussel?

In welke mate dient preventie, gezondheidsbevordering, ziektepreventie, gezonde leefstijl meegenomen te zijn in de ingediende projecten? Hoe kunnen we hier de brug maken/samenwerken over de muurtjes tussen ook zorg en preventie?

Zijn er harde grenzen die jullie op voorhand al stellen op vlak van regelluwte? Kan er bijvoorbeeld regelluwte bekomen worden op vlak van GDPR?

Strategische lijnen voor piloten in de Innovatieruimte Plus

In hoeverre stroomlijnt de strategische lijn '1 welzijnserkenning' met zorgcoördinatie?

Er zijn nu 3 strategische lijnen bepaald. Wil dat zeggen dat er in de toekomst nieuwe strategische lijnen komen? En zo ja, op welke termijn zien jullie dit?

Selectiecriteria

Gaat ToekomstZorg over alle werkingen en sectoren heen die het brede Departement Zorg bestrijkt?

Ik heb opgevangen dat woonzorgcentra niet in aanmerking kwamen voor dit traject, maar nu verneem ik dat dat wel zo is? Klopt dit?

Kunnen jeugdwerkorganisaties ook partner zijn en zal Departement Jeugd dan ook betrokken worden?

Kunnen er projecten worden ingediend die de sector zorg overstijgen? Ik denk hierbij aan projecten die samen met een CLB worden uitgebouwd?

Kunnen ziekenhuizen samen met eerste en tweede lijn een project indienen? Of tweedelijnsorganisaties met eerste en nulde lijn?

Op welke manier wordt de participatie van de personen met een zorg- en ondersteuningsnood opgevolgd?

Hoe zien jullie de samenwerking met bedrijven/start-ups/scale-ups om technologie als facilitator in te zetten om tot procesinnovaties en systeeminnovaties te komen?

Kan een netwerkorganisatie indienen voor de Innovatieruimte/Innovatieruimte Plus?

Kan een zorgraad (vzw) indiener zijn?

Kunnen kennisinstellingen (bv. een hogeschool) een initiatief indienen voor de Innovatieruimte Plus?

Als je organisatie meerdere sectoren omvat, moet je dan samenwerking aangaan met een andere organisatie die een sector omvat die binnen je eigen organisatie zit?

Kunnen technologiebedrijven een project indienen voor de strategische lijn ‘blended hulp’ binnen de Innovatieruimte Plus?

Moet je een nieuwe samenwerking of project opzetten of kan je ook als bestaande werking die al jarenlang innovatief werkt (en nood heeft aan regelluwte) indienen?

Is een stuurgroep met vertegenwoordigers van verschillende disciplines ook een voldoende partnerschap? Of moet er een partnerschap zijn op organisatieniveau?

Wat moet ik doen als ik een piloot wil indienen maar nog geen zekerheid heb over de intentie van de partners op moment van de indiening?

Beoordelings- en selectieproces

Hoeveel projecten zullen worden toegelaten? Is er een beperking van het aantal goedgekeurde aanvragen?

Geeft het meer kans als je over provincies heen indient?

Als ik niet toegelaten word in de Innovatieruimte Plus, kan ik dan nog toetreden tot de Innovatieruimte? Kan ik dan nog de regelluwte krijgen?

Wie beoordeelt de kandidaturen die ingediend worden?

Moeten alle partners hun deelname al formeel hebben bekrachtigd op het moment van indiening, of volstaat dit pas tegen de selectie?

Financiering / budget

Is er ruimte om een projectmedewerker toe te wijzen om dit werk te doen?

Doctoraatskandidaten werken volgens een 1+3-jaars contract. Klopt het dat PhD’s niet kunnen worden aangesteld - wegens de beperkte duur van de projecten - en dat in dat geval enkel wetenschappelijk medewerkers kunnen worden aangeworven?

Wordt er cofinanciering verwacht vanuit de kandidaat in het verhaal van Innovatieruimte Plus? Worden de reguliere middelen gezien als cofinanciering?

Als er middelen worden toegekend binnen de Innovatieruimte Plus, voor welke termijn worden deze middelen dan toegekend? En over welke periode (hoe lang) kan het pilootproject lopen?

Bij financiële ondersteuning staat dat “eigenlijke dienstverlening” niet vergoed wordt. Wat wordt daarmee bedoeld?

Is de format voor budgetopstelling van de Innovatieplusruimte verplicht te hanteren?

Zoja, mag er bij opsplitsing van de personeelskosten per kwartaal zoals in het formulier gevraagd de jaarkost gedeeld worden door 4?

Moet de wet op de overheidsopdrachten gevolgd worden bij uitvoering van de piloot?

Kan elke partner rechtstreeks kosten rapporteren aan KU Leuven?

Timing

Waar en vanaf wanneer is het aanmeldingsformulier voor Innovatieruimte (Plus) beschikbaar, en wat is de timing voor het indienen van een kandidatuur?

Is er nog een tweede kans in de loop van 2026 om in te dienen voor de Innovatieruimte Plus?

Hoe lang loopt de periode om aanvragen in te dienen?

Ondersteuning binnen de Innovatieruimte

Worden de DIY tools ook ter beschikking gesteld als je geen project indient?

Kan er een ruimte voorzien worden waar ideeën gedeeld worden om na te gaan waar partners zitten die eventueel kunnen/willen samenwerken? Of waar partners die willen innoveren elkaar kunnen vinden?

Wat houdt de ondersteuning van het wetenschappelijk consortium precies in? Is het de bedoeling dat de middelen hier ook voor worden ingezet?

Innovatiebeweging in zorg

In de webinar werd vermeld dat in de conceptualiseringsfase van traject ToekomstZorg de huidige trajecten al geïndexeerd zijn. Waar vinden we dit overzicht?

Er worden in januari nog terugkomdagen georganiseerd. Wat is de doelstelling van deze terugkomdagen? Hoe zijn deze verbonden aan de Innovatieruimte?