Samenstelling VIPA-aanvraag klassieke betoelaging
Bezorg al uw dossierstukken uitsluitend via eVIPA en volg uw dossier daar ook op.
Uw bouwtechnisch adviseur bezorgt u hiervoor na het vooroverleg een link naar uw dossier.
Hulp nodig bij het inloggen, raadpleeg onze rubriek 'Hoe begint u eraan?'
Aanvraag subsidiebelofte nieuwbouw, uitbreiding, verbouwing en aankoop met verbouwing
| Nr | Dossierstuk | Sjabloon |
| 1 | Ondertekende notulen | |
| 2 | Bewijs zakelijk of genotsrecht | |
| 3 | Bewijs ontvankelijke aanvraag stedenbouwkundige of omgevingsvergunning | |
| 4 | Beschrijving bestaande infrastructuur | Document bestaande infrastructuurdoc bestand102.2kb (aanleveren in Word-versie) |
| 5 | Conceptnota masterplan | Concept van het masterplandoc bestand103.1kb |
| 6 | Verslag voortraject | |
| 7 | Conceptnota project | Conceptnota van het projectdoc bestand103.5kb (conceptnota van het project voor ziekenhuizendoc bestand143.9kb) (aanleveren in Word-versie) |
| 8 | Plannen project | Plannen aanleveren in pdf. Minstens:
|
| 9 | Initieel programma van eisen | Initieel programma van eisen (sjabloon andere sectorendoc bestand286.8kb - sjabloon ziekenhuizendoc bestand274.4kb) (aanleveren in Word-versie) Het programma van eisen (PVE) geeft een overzicht van de duurzaamheidskeuzes binnen het project. U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Om het prestatieniveau te bepalen werkt het MB op bepaalde criteria met een rekenblad of een checklist. |
| 10 | Documenten ter staving van duurzaam bouwen |
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). |
| 11 | Advies of verslag brandweer | |
| 12 | Overzicht project | Overzicht project versie 2025undefined bestand998.2kb Overzicht project voor Ziekenhuizen versie 2025undefined bestand934.1kb Dit document bevat zowel de kostenraming als de oppervlakte van het project. |
| 13 | Financieel plan | Financieel planxls bestand286.5kb (aanleveren in excel) |
| 14 | Bodemattest | Enkel bij aankoop (met of zonder verbouwing) |
| 15 | Autofinanciering | |
| 16 | BTW-attest | Aanvraag BTW-attestxls bestand38.7kb |
| 17 | Advies toegankelijkheid | Dit kan bestaan uit:
Verplicht voor: centra voor ontwikkelingsstoornissen, alle voorzieningen voor personen met een handicap, revalidatieovereenkomsten, ziekenhuizen, centra voor dagverzorging, centra voor kortverblijf type 3 |
| 18 | Attest bankrekeningnummer | Attest bankrekeningnummerxls bestand43.1kb |
Aanvraag subsidiebelofte aankoop zonder verbouwing
| Nr | Dossierstuk | Sjabloon |
| 1 | Ondertekende notulen | |
| 2 | Bewijs zakelijk of genotsrecht | |
| 3 | Beschrijving bestaande infrastructuur | Document bestaande infrastructuurdoc bestand102.2kb (aanleveren in Word-versie) |
| 4 | Conceptnota masterplan | Conceptnota masterplandoc bestand103.1kb |
| 5 | Verslag voortraject | |
| 6 | Conceptnota project | Conceptnota projectdoc bestand103.5kb (conceptnota van het project voor ziekenhuizendoc bestand113.5kb) (aanleveren in Word-versie) |
| 7 | Plannen project | Plannen aanleveren in pdf. Minstens:
|
| 8 | Initieel programma van eisen | Initieel programma van eisen (sjabloon andere sectorendoc bestand286.8kb - sjabloon ziekenhuizendoc bestand274.4kb)(aanleveren in Word-versie) Het programma van eisen (PVE) geeft een overzicht van de duurzaamheidskeuzes binnen het project. U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). |
| 9 | Documenten ter staving van duurzaam bouwen |
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). |
| 10 | Advies of verslag brandweer | |
| 11 | Overzicht project | Overzicht project versie 2025 Andere sectorenundefined bestand998.2kb - Overzicht project voor ziekenhuizen versie 2025undefined bestand934.1kb Dit document bevat zowel de kostenraming als de oppervlakte van het project. |
| 12 | Financieel plan | Financieel planxls bestand286.5kb (aanleveren in excel) |
| 13 | Bodemattest | |
| 14 | Autofinanciering | |
| 15 | Advies toegankelijkheid | Dit kan bestaan uit:
Verplicht voor: centra voor ontwikkelingsstoornissen, alle voorzieningen voor personen met een handicap, revalidatieovereenkomsten, ziekenhuizen, centra voor dagverzorging, centra voor kortverblijf type 3 |
| 16 | Attest bankrekeningnummer | Attest bankrekeningnummerxls bestand43.1kb |
Aanvraag evaluatie 2 - bij werken
| Nr | Dossierstuk | sjabloon |
| 1 | Tegemoetkoming voorziening aan advies bij belofte | Via eVIPA rapporteert u hoe het project tegemoetkomt aan de opmerkingen die werden geformuleerd in het bouwtechnisch, financieel en functioneel advies. |
| 2 | Stand van zaken bouwwerken | Via eVIPA rapporteert u de stand van zaken (incl. foto's ter illustratie) van de stand van zaken van het bouwproject en deelt u de vermoedelijke datum ingebruikname mee. |
| 3 | Facturen of vorderingsstaten | |
| 4 | Uitvoeringsplannen | Indien de plannen gewijzigd zijn laadt u volgende elementen op in eVIPA:
|
| 5 | Een geactualiseerde versie van overzicht project | Geactualiseerde overzicht project Andere sectorenundefined bestand998.2kb - Geactualiseerde overzicht project ziekenhuizenundefined bestand934.1kb Vul het exceldocument dat u bij uw aanvraagdossier hebt ingediend, hier verder aan. Dit document bevat de kostprijs van het project op basis van de gunningen. |
| 6 | Geactualiseerde versie van globaal programma van eisen | Indien de technische uitrusting of het initiële programma van eisen (duurzaamheidscriteria) gewijzigd is laadt u volgende elementen op in eVIPA:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen onderstaande documenten in: |
| 7 | Documenten ter staving van duurzaam bouwen | Indien de technische uitrusting of het initiële programma van eisen (duurzaamheidscriteria) gewijzigd is laadt u volgende elementen op in eVIPA:
Dossier ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijsten in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossier ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijsten in:
|
| 8 | Attest bankrekeningnummer (enkel als dit gewijzigd is) | Attest bankrekeningnummerxls bestand43.1kb |
| De aanvrager houdt de volgende stukken ter beschikking | ||
| 1 | De bestekken | |
| 2 | Het gunningsdossier per aanbesteding | |
Aanvraag eindevaluatie - bij ingebruikname na werken
| Nr. | Dossierstuk | Sjabloon |
| 1 | Tegemoetkoming voorziening aan adviezen bij evaluatie 2 | Via eVIPA rapporteert u hoe het project tegemoetkomt aan de opmerkingen die werden geformuleerd in het advies horende bij de tweede evaluatie. |
| 2 | Een geactualiseerde versie van overzicht project | Geactualiseerde overzicht project Andere sectorenundefined bestand998.2kb - Geactualiseerde overzicht project Ziekenhuizenundefined bestand934.1kb Vul het exceldocument dat u bij uw evaluatie 2 hebt ingediend, hier verder aan met de eindafrekening. Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/8/2021 dienen in het eerste tabblad van dit document enkel de zorgvorm en kostensoort aan te duiden. Voor elke aangeduide kostensoort verschijnt er een tabblad bouwkost, waarin de eindafrekening kan worden ingevuld. De tabbladen kunst en oppervlakte moeten niet ingevuld worden |
| 3 | Definitieve plannen | Indien de plannen gewijzigd zijn ten opzichte van de initiële aanvraag geeft u volgende informatie via eVIPA:
|
| 4 | Overzicht kunstwerk | Via eVIPA rapporteert u over het kunstwerk:
Het minimaal te besteden bedrag voor het kunstwerk (excl. BTW) kan teruggevonden worden in het bouwtechnisch advies horende bij de subsidiebelofte. |
| 5 | Definitief programma van eisen | Indien de technische uitrusting of het initiële programma van eisen (duurzaamheidscriteria) gewijzigd is laadt u volgende elementen op in eVIPA:
Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen onderstaand definitief PVE in. |
| 6 | Documenten ter staving van duurzaam bouwen | Indien de technische uitrusting of het initiële programma van eisen (duurzaamheidscriteria) gewijzigd is laadt u volgende elemente op in eVIPA:
Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijsten in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen onderstaande versie van de aanvinklijsten in:
|
| 7 | Projectevaluatie | https://nl.surveymonkey.com/r/PV9C85K |
| 8 | Attest bankrekeningnummer (enkel als dit gewijzigd is) | Attest bankrekeningnummerxls bestand43.1kb |
| 9 | Advies toegankelijkheid | Indien er tijdens de werken bijkomend advies gevraagd werd, dient u het verslag van het onafhankelijk toegankelijkheidsbureau op te laden in eVIPA |
| 10 | Proces-verbaal van voorlopige of definitieve oplevering | Voeg het proces-verbaal van voorlopige of definitieve oplevering toe |
| 11 | Foto's | Voeg foto's toe van het gerealiseerde project in eVIPA |
| De aanvrager houdt de volgende stukken ter beschikking: | ||
| 1 | Bestekken | |
| 2 | Gunningsdossier per aanbesteding | |
| 3 | Verbruiksgegevens van energie en water | |
Aanvraag eindevaluatie: aankoop zonder verbouwing
| Nr. | Dossierstuk | Sjabloon |
| 1 | Definitief programma van eisen | Dossiers ontvankelijk vanaf 1/09/2021 dienen onderstaande versie van het PVE in:
U kunt het PVE en de aanvinklijst aan elkaar koppelen (zie instructies in documenten PVE en aanvinklijst). Dossiers ontvankelijk t.e.m. 31/08/2021 dienen onderstaand definitief PVE in. |
| 2 | Zelfevaluatie | Zelfevaluatiedoc bestand183.2kb |
| 3 | Projectevaluatie | https://nl.surveymonkey.com/r/PV9C85K |
Afwijkingsaanvraag bouwtechnische normen klassieke VIPA-subsidies
- Sector(en)
- Geestelijke GezondheidszorgGehandicaptenzorgJeugdhulpKinderopvangRevalidatieThuiszorgWelzijnsvoorzieningenWoonzorgZiekenhuizen
