De verdeling en de aanvraag van de toeslagen voor gezinszorg of aanvullende thuiszorg

Verdeling

Voor de maatregel eindejaarspremie wordt jaarlijks 

• een budget verdeeld voor aanvullende thuiszorg tussen de private diensten voor gezinszorg;
• een budget verdeeld voor gezinszorg tussen de private diensten voor gezinszorg.

Voor de verdeling van die budgetten worden de gegevens in aanmerking genomen van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop het budget betrekking heeft.

De verdeling van het budget voor de maatregel eindejaarspremie gebeurt evenredig tussen de diensten op basis van het aandeel waarop elke dienst recht heeft in het kader van eindejaarspremie.

Voor de maatregel werkdrukvermindering wordt er jaarlijks

• een budget verdeeld voor aanvullende thuiszorg tussen de private diensten voor gezinszorg;
• een budget verdeeld voor gezinszorg tussen de private diensten voor gezinszorg.

Voor de verdeling van die budgetten worden de gegevens in aanmerking genomen van het jaar voorafgaand aan het jaar waarop het budget betrekking heeft.

De verdeling van het budget voor de maatregel werkdrukvermindering gebeurt evenredig tussen de diensten op basis van het aandeel waarop elke dienst recht heeft in het kader van werkdrukvermindering.

Voor de maatregel koopkracht wordt er jaarlijks

• een budget verdeeld voor aanvullende thuiszorg tussen de openbare diensten voor gezinszorg.

De verdeling van het budget voor de maatregel koopkracht gebeurt evenredig tussen de diensten op basis van het aandeel waarop elke dienst recht heeft in het kader van koopkracht.

Aanvraag

Er moeten jaarlijks een aantal gegevens worden bezorgd aan het Departement Zorg om het budget voor de toeslagen eindejaarspremie, werkdrukvermindering en koopkracht te verdelen onder de verschillende diensten. 

Maatregelen werkdrukvermindering en eindejaarspremie

Zorggezind bezorgt jaarlijks uiterlijk op 1 april aan het Departement Zorg:

• de definitieve verdeling van het budget voor de maatregelen eindejaarspremie en werkdrukvermindering over de private diensten voor gezinszorg
• een detailberekening van deze verdeling
• de individuele goedkeuring van de diensten. Als een dienst niet akkoord gaat met het voor zijn dienst voorgestelde subsidiebedrag, moet hij Zorggezind daarvan op de hoogte brengen. Zorggezind onderzoekt die vraag en doet vervolgens een nieuw voorstel of motiveert waarom het oorspronkelijke voorstel toch correct is
• de berekeningsmethodiek (de gegevens over werkdruk of eindejaarspremie die als basis gebruikt werden om tot de percentages per dienst te komen).

Maatregel koopkracht

VVSG bezorgt jaarlijks uiterlijk op 1 april aan het Departement Zorg:

• de definitieve verdeling van het budget voor de maatregel koopkracht over de openbare diensten voor gezinszorg
• een detailberekening van deze verdeling
• de individuele goedkeuring van de diensten.  Als een dienst niet akkoord gaat met het voor zijn dienst voorgestelde subsidiebedrag, moet hij Zorggezind daarvan op de hoogte brengen. Zorggezind onderzoekt die vraag en doet vervolgens een nieuw voorstel of motiveert waarom het oorspronkelijke voorstel toch correct is
• de berekeningsmethodiek (de gegevens over koopkracht die als basis gebruikt werden om tot de percentages per dienst te komen).

Aanvraag toeslag verplaatsingen met privéwagen

Per kilometer die het verzorgend personeel, logistiek personeel en de doelgroepwerknemers in het afgelopen jaar voor de dienst met een privéwagen gereden heeft, ontvangt de dienst een bedrag. Alleen de kilometers van verplaatsingen die door de dienst vergoed worden, komen in aanmerking voor die subsidie. Verplaatsingen in het kader van het verrichten van boodschappen voor de gebruiker komen niet in aanmerking.

De diensten bezorgen het aantal gereden kilometers van het afgelopen jaar uiterlijk op 1 april via een webformulier aan het Departement Zorg. De link naar dat webformulier wordt jaarlijks verstuurd naar de diensten via een mail van de helpdesk van Vesta.

Aanvraag toeslag milieubewuste verplaatsing

Daarnaast wordt er voor gezinszorg jaarlijks ook een budget verdeeld tussen de diensten voor milieubewuste verplaatsingen. Daarmee moeten ze:

• een permanent ondersteunend beleid inzake minimale verplaatsingsafstanden en -tijden van hun verzorgend personeel voeren
• sensibiliserende initiatieven opzetten in verband met het gebruik van verplaatsingsmiddelen.

De diensten moeten dat ondersteunend beleid beschrijven in hun kwaliteitsplanning, en er de sensibiliserende initiatieven in verband met milieubewuste verplaatsingen in opnemen die ze in de loop van het jaar zullen uitvoeren. De evaluatie van het gevoerde beleid en van de uitgevoerde initiatieven tijdens het afgelopen jaar moet worden opgenomen in het jaarverslag.

De verdeling van het budget voor maatregelen in verband met milieubewuste verplaatsingen gebeurt ook op basis van het totale aantal kilometers dat het verzorgend personeel in het afgelopen jaar voor de dienst met een privéwagen gereden heeft.

De diensten bezorgen het aantal gereden kilometers van het afgelopen jaar uiterlijk op 1 april via een webformulier aan het Departement Zorg. De link naar dat webformulier wordt jaarlijks verstuurd naar de diensten via een mail van de helpdesk van Vesta.
 

Aanvraag toeslag verplaatsingen met de fiets of bromfiets

De diensten bezorgen het aantal gereden kilometers met de fiets of bromfiets van het afgelopen jaar uiterlijk op 1 april via een webformulier aan het Departement Zorg. De link naar dat webformulier wordt jaarlijks verstuurd naar de diensten via een mail van de helpdesk van Vesta.

Een aantal toeslagen voor gezinszorg worden verdeeld en berekend op basis van de gegevens die de diensten reeds doorsturen via Vesta in functie van de berekening van de subsidies voor gezinszorg geboden door verzorgend personeel:

• Gezinszorg – private diensten:
  • Managementondersteuning
  • Koopkracht
  • Uurroosterverstoring
  • Innovatie en digitalisering
  • Baremaverhoging voor het verzorgend personeel en de omkadering 

• Gezinszorg – openbare diensten: 
  • Werkdrukvermindering
  • Koopkracht 
  • Innovatie en digitalisering 

De minister van Welzijn heeft in het ministeriële besluit van 11 december 2020 tot verdeling van een toeslag in het kader van de interne staatshervorming voor de erkende private diensten voor gezinszorg voor elke private dienst het bedrag bepaald dat uitbetaald wordt samen met het derde voorschot, en daarna in mindering gebracht wordt van het saldo.

Om de toeslag voor de maatregel flexibiliteit tussen 18 uur en 20 uur  te kunnen berekenen, moeten de diensten na afloop van het jaar in kwestie de gegevens uiterlijk 1 mei jaar X+1 aan het Departement Zorg bezorgen via een webformulier dat wordt bezorgd via een mail van de helpdesk van Vesta.

Met dit formulier kunnen de diensten voor gezinszorg die in jaar X gesubsidieerd werden door het Departement Zorg, de gegevens bezorgen die nodig zijn voor de berekening van de toeslag op de prestaties gezinszorg die verleend werden op weekdagen tussen 18 en 20 uur. Ter uitvoering van het VIA6-akkoord hebben de diensten voor de prestaties gezinszorg die het verzorgend personeel tussen 1 januari en 31 december jaar X binnen het toegekende urencontingent verleend heeft, recht op een toeslag van maximaal 15% op het subsidiebedrag voor de gepresteerde uren.

Met weekdagen worden alle dagen van de week bedoeld, met uitzondering van zaterdagen, zondagen en de 10 wettelijke feestdagen.

Zowel de uren gezinszorg bij de gebruikers als die in het centrum voor dagopvang komen in aanmerking voor die toeslag. Ze moeten apart ingevuld worden in het webformulier.

Het gaat om de personeelsleden die gefinancierd werden vanuit de subsidies die de dienst ontvangen heeft op basis van het toegekende urencontingent van jaar X (dus bijvoorbeeld niet de verzorgende personeelsleden die tewerkgesteld zijn als Sociale Maribel, of in het kader van artikel 60, §7, van de OCMW-wet, of die gefinancierd worden met het bedrag van de toeslag voor de maatregel werkdrukvermindering).