Klaar voor 2026: tijdig starten is tijd winnen

Voor woonzorgcentra die vlot en correct willen rapporteren, is het opleidingstraject een onmisbare tool. “Wie nu instapt, doorloopt sneller de leercurve en maakt de implementatie gemakkelijker,” aldus Nele Tommissen. “Wacht je tot het laatste moment om je boekhouding aan te passen, dan riskeer je veel extra werk en tijdverlies. De opleiding helpt je stap voor stap om je processen te optimaliseren en efficiënt te werken.”

De opleiding focust op twee belangrijke aspecten. “Enerzijds wordt er technisch ingegaan op de structuur van het rapporteringssjabloon: hoe het is opgebouwd, hoe je het correct indient en welke controles erin verwerkt zitten. Anderzijds wordt bekeken hoe je je boekhouding zo kunt opzetten dat het invullen van het sjabloon eenvoudiger wordt”, legt Tommissen uit. “Die twee onderdelen hangen nauw samen, want je kunt je boekhouding niet efficiënt aanpassen zonder eerst te begrijpen hoe het sjabloon werkt en welke gegevens je moet invullen. Daarom is het belangrijk om eerst inzicht te krijgen in het sjabloon voordat je met je boekhouding aan de slag gaat.”

Om iedereen zo goed mogelijk te ondersteunen, wordt de opleiding op verschillende manieren aangeboden. “Er zijn online video’s waarmee je zelfstandig aan de slag kunt, uitgebreide handleidingen die je op weg helpen, en inloopmomenten waar je vragen kunt stellen. Daarnaast is er de mogelijkheid voor één-op-één begeleiding op afspraak, waarbij je jouw sjabloon vertrouwelijk kunt bespreken en feedback krijgt. We hebben ervoor gezorgd dat iedereen op zijn eigen tempo kan leren en ondersteuning kan krijgen wanneer dat nodig is. Of je nu snel een antwoord zoekt op een specifieke vraag of liever stap voor stap door het proces wordt begeleid, we bieden voor iedereen een passende oplossing,” benadrukt Tommissen. 

Hoewel de opleiding zich in de eerste plaats richt op financieel medewerkers en directeurs, raadt Tommissen aan om ook collega’s van de personeelsdienst erbij te betrekken. “80% van de kosten van een woonzorgcentrum zijn personeelskosten. Het correct verdelen van deze kosten over woon-, leef-, zorg- en organisatielasten vraagt nauwe samenwerking met de personeelsdienst. Door hen vanaf het begin mee te nemen, verloopt de implementatie een stuk vlotter. Bovendien helpt het om misverstanden te voorkomen en de rapportering efficiënter te maken.”
 

De opleiding biedt ook een kans om je boekhoudkundige processen te stroomlijnen. “We horen vaak dat deelnemers aanvankelijk opzien tegen de verandering, maar na de opleiding ervaren ze hoe overzichtelijk en werkbaar het sjabloon eigenlijk is. Het helpt niet alleen bij de verplichte rapportering, maar ook bij interne financiële planning en inzicht,” aldus Tommissen.