Richtlijnen en formulieren verenigingen waar armen het woord nemen

Erkende verenigingen waar armen het woord nemen, moeten voor 1 mei een werkingsverslag over het voorbije werkingsjaar indienen via mail naar armoedeverenigingen.zorg@vlaanderen.be. 

Het werkingsverslag omvat een inhoudelijk en een financieel luik.

Inhoudelijk werkingsverslag

Verenigingen die zijn ingedeeld bij de subsidiecategorie 'lokale vereniging' gebruiken hiervoor het modelformulier werkingsverslag lokale vereniging (doc-versie)doc bestand114.0kb of modelformulier werkingsverslag lokale vereniging (odt-versie)undefined bestand148.9kb. 

Verenigingen die zijn ingedeeld bij de subsidiecategorie 'bovenlokale vereniging', maken een voortgangsrapport zoals bepaald is in het artikel 36, tweede lid van het uitvoeringsbesluit. Hiervoor is geen specifiek model uitgewerkt.

Financieel werkingsverslag

Jaarlijks bezorgt de administratie richtlijnen voor het opmaken van het financieel verslag. Welke stukken uw vzw moet indienen hangt af van het soort vzw. We onderscheiden kleine en grote vzw's. Het is aan de vereniging zelf om aan de hand van de criteria die bepaald zijn in de wet van de verenigingen zonder winstoogmerk, te bepalen of ze een kleine, grote of zeer grote vereniging zijn.

Kleine vzw met vereenvoudigde boekhouding

Kleine vzw's met vereenvoudigde boekhouding moeten volgende stukken indienen:

• Een jaarrekening volgens de vereenvoudigde boekhouding met een staat van ontvangsten en uitgavenxls bestand39.4kb, en een toelichtingxls bestand43.5kb die de waarderingsregels, bijkomende inlichtingen en een staat van het vermogen bevat.
• De staat van ontvangsten en uitgaven uitgesplitst per activiteitencentrumxls bestand40.4kb.
• Een lijst met alle subsidiesxls bestand38.9kb.

Kleine vzw's voeren normaal een vereenvoudigde boekhouding, maar kunnen er ook voor kiezen om een dubbele boekhouding te voeren. Kleine verenigingen die er voor gekozen hebben om een volledige (dubbele) boekhouding te voeren moeten hun jaarrekening opmaken volgens het verkort model van de Nationale Bank, zoals beschreven bij de grote vzw's.

Kleine verenigingen moeten de jaarrekening ook neerleggen bij de griffie van de Rechtbank van Koophandel.

Grote vzw of kleine vzw met dubbele boekhouding

Grote vzw's of kleine vzw's met dubbele boekhouding moeten volgende stukken indienen:

• Een jaarrekening volgens het verkort model van de Nationale Bankpdf bestand74.3kb. Deze bestaat uit een balans, een resultatenrekening en een toelichting.
• De resultatenrekening uitgesplitst per activiteitencentrum.xls bestand64.5kb
• Een detail van de 73-rekeningenxls bestand38.9kb.

Indien een vereniging minimum 20 werknemers telt, moet er ook een sociale balans worden ingediend bij de jaarrekening.

De administratie vraagt om de facultatieve vermeldingen (codes 70/74, 70, 73 en 60/61) op de jaarrekening in te vullen.

Elke erkende vereniging waar armen het woord nemen, moet vanaf 1 januari 2013 een activiteitenregister bijhouden. Hierin registreert de vereniging minimaal de georganiseerde activiteiten in het kader van de beleidswerking en de georganiseerde interne én externe vormingsactiviteiten.

U kunt het activiteitenregister hier downloadenxls bestand40.4kb.

Kandidaat verenigingen waar armen het woord nemen kunnen – voor 1 mei – een aanvraag tot erkenning indienen. U gebruikt hiervoor het modelformulier 'aanvraag tot erkenning als vereniging waar armen het woord nemen'doc bestand1.5mb.

Een ontvankelijke aanvraag is enkel mogelijk als de programmatie dit toelaat. Deze programmatie bestaat uit twee luiken:

1. Een algemeen maximum van 58 erkende verenigingen;
2. Een maximum aantal erkende verenigingen per programmatieregio.

In onderstaande tabel kunt u de spreiding over de programmatieregio’s raadplegen.

Dit betekent dat er momenteel geen ruimte is voor bijkomende erkenningen.